The Maples Group Careers - Project Manager - Change Management / Gestionnaire de projet

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Position:\u00A0Project Manager/ Change Manager

Location:\u00A0Montreal, Canada\u00A0

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0

We are looking\u00A0for an accomplished Change Manager to join our team\u00A0as part of our financial services business\u00A0in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. \u00A0

Your primary responsibilities include: \u00A0

Change Management:

• Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.
• Stakeholder Management \u2013 Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.\u00A0

• Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
• Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.
• Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.
• Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
• Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
• Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio.
• Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI\u2019s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability.

• Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teams
• Working with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered upon
• Supporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leaders

Desirable

Project Management: \u00A0

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.\u00A0
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. \u00A0
• Tactical Management and Status Tracking \u2013 Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.\u00A0
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. \u00A0
• Process Analysis\u2013 Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: \u00A0

• 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant\u00A0
• A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience)\u00A0
• Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction.\u00A0
• Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams.\u00A0
• Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption\u00A0
• Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools\u00A0
• Exceptional communication skills \u2013 both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);\u00A0
• Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure\u00A0
• Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration\u00A0
• Superior analytical and problem-resolution skills \u2013 ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;\u00A0
• Excellent interpersonal skills;\u00A0
• Sound business judgment; and\u00A0
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).\u00A0

Benefits & Rewards\u00A0\u00A0

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: \u00A0

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)\u00A0
• Competitive vacation packages\u00A0
• Educational assistance and professional development programmes\u00A0
• Savings or pension plan\u00A0
• Life insurance\u00A0
• Travel insurance\u00A0
• Global mental wellness programme \u00A0
• Sports clubs and social events\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0

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Poste\u00A0: Gestionnaire de projet\u00A0\u00A0

Emplacement\u00A0: Montr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0

Comment est-ce de travailler ici?\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0\u00A0\u00A0

Le poste\u00A0\u00A0

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe des op\u00E9rations au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

En tant que membre cl\u00E9 du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe \u00E0 la mise en \u0153uvre d\u2019initiatives mondiales qui favorisent l\u2019efficacit\u00E9 op\u00E9rationnelle et permettent la croissance des activit\u00E9s, att\u00E9nuent les risques op\u00E9rationnels et procurent de nouvelles sources d\u2019avantage concurrentiel \u00E0 nos fonds et \u00E0 nos activit\u00E9s fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les \u00E9quipes de projet et collabore avec les intervenants pour r\u00E9soudre les difficult\u00E9s. Il se concentre \u00E9galement sur l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la r\u00E9ussite du projet.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe Maples a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u00A0coll\u00E8gues de 50\u00A0pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier. \u00A0

Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u00A0

Gestion de projet\u00A0:

• Formuler de mani\u00E8re convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.\u00A0
• Orienter la d\u00E9finition des plans de projets et l\u2019ex\u00E9cution des activit\u00E9s qui rel\u00E8vent de sa responsabilit\u00E9. \u00A0
• R\u00E9diger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypoth\u00E8ses, les besoins en ressources et un plan de travail, \u00E0 des fins d\u2019examen par les responsables de projet.\u00A0
• Gestion tactique et suivi d\u2019\u00E9tat \u2013 G\u00E9rer les activit\u00E9s et les mesures \u00E0 prendre n\u00E9cessaires pour r\u00E9aliser les \u00E9tapes du projet et fournir des mises \u00E0 jour r\u00E9guli\u00E8res sur l\u2019\u00E9tat d\u2019avancement du projet.\u00A0
• Gestion des probl\u00E8mes \u2013 Anticiper ou surmonter les probl\u00E8mes potentiels, suivre et classer par ordre de priorit\u00E9 les \u00E9l\u00E9ments, et faciliter la r\u00E9solution des probl\u00E8mes. \u00A0
• Gestion des intervenants \u2013 \u00C9tablir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l\u2019harmonisation des attentes.\u00A0
• Analyse et r\u00E9ing\u00E9nierie des processus \u2013 Recenser l\u2019\u00E9tat actuel des processus, analyser les \u00E9carts et d\u00E9finir l\u2019\u00E9tat futur am\u00E9lior\u00E9. Le cas \u00E9ch\u00E9ant, participer \u00E9galement \u00E0 la d\u00E9finition, \u00E0 la mise en \u0153uvre et au d\u00E9ploiement des exigences du syst\u00E8me.\u00A0
• Gestion des connaissances. Tenir un d\u00E9p\u00F4t de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l\u2019entreprise \u00E0 la fin du projet.\u00A0

Gestion du changement\u00A0: \u00A0\u00A0

• Collaborer avec le vice-pr\u00E9sident, Gestion du changement pour \u00E9laborer des strat\u00E9gies de gestion du changement qui permettront de mener \u00E0 bien les projets relevant de sa comp\u00E9tence.\u00A0\u00A0
• Mettre en \u0153uvre des strat\u00E9gies de gestion du changement, obtenir de l\u2019information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de mani\u00E8re claire et succincte.\u00A0\u00A0
• \u00C9valuation de l\u2019incidence \u2013 Anticiper et d\u00E9terminer l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et collaborer avec les intervenants concern\u00E9s pour g\u00E9rer cette incidence et assurer une ex\u00E9cution tactique coh\u00E9rente et le respect des exigences du projet.\u00A0\u00A0
• Documents de formation \u2013 Participer \u00E0 l\u2019\u00E9laboration de la formation et du mat\u00E9riel destin\u00E9s aux utilisateurs finaux, y compris les outils p\u00E9dagogiques, le mat\u00E9riel de soutien en ligne, les aide-m\u00E9moire et les guides de r\u00E9f\u00E9rence rapides.\u00A0\u00A0
• Communication \u2013 R\u00E9diger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l\u2019organisation.\u00A0\u00A0

Votre contribution\u00A0\u00A0

Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes\u00A0:\u00A0\u00A0

• Au moins trois\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience dans un cabinet de conseil en gestion (de pr\u00E9f\u00E9rence un des Quatre\u00A0Grands ou MBB). L\u2019exp\u00E9rience pertinente comprendra l\u2019analyse et la r\u00E9ing\u00E9nierie des processus/l\u2019am\u00E9lioration des processus, la strat\u00E9gie d\u2019entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de d\u00E9veloppement organisationnel;\u00A0\u00A0
• un dipl\u00F4me de premier cycle ou d\u2019\u00E9tudes sup\u00E9rieures en commerce ou en g\u00E9nie industriel est souhaitable;\u00A0\u00A0
• excellentes capacit\u00E9s d\u2019analyse et de r\u00E9solution de probl\u00E8mes \u2013 capacit\u00E9 de recueillir et d\u2019analyser les donn\u00E9es n\u00E9cessaires, de formuler et d\u2019\u00E9valuer des solutions de rechange et de recommander des solutions;\u00A0\u00A0
• solides comp\u00E9tences en mati\u00E8re de pr\u00E9sentation, et la capacit\u00E9 \u00E0 assembler rapidement des s\u00E9ries de diapositives structur\u00E9es et succinctes (forte ma\u00EEtrise de PowerPoint requise);\u00A0\u00A0
• forte \u00E9thique de travail et sentiment d\u2019appartenance;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences en mati\u00E8re de gestion du temps, y compris la capacit\u00E9 \u00E0 classer les t\u00E2ches par ordre de priorit\u00E9 et \u00E0 optimiser l\u2019efficacit\u00E9;\u00A0\u00A0
• solide esprit d\u2019\u00E9quipe et de l\u2019entregent;\u00A0\u00A0
• excellentes aptitudes \u00E0 la communication verbale et \u00E9crite;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences interpersonnelles;\u00A0\u00A0
• jugement d\u2019affaires \u00E9clair\u00E9;\u00A0\u00A0
• attention au d\u00E9tail (grand souci des d\u00E9lais et de la pr\u00E9cision, un atout).\u00A0\u00A0

Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe Maples accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0
• des offres de vacances comp\u00E9titives;\u00A0
• des programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement professionnel;\u00A0
• un r\u00E9gime de retraite ou d\u2019\u00E9pargne;\u00A0
• une assurance vie;\u00A0
• une assurance voyage;\u00A0
• un programme global de bien-\u00EAtre mental;\u00A0
• des clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

Pour en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples, visitez notre site\u00A0Web d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe dans notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Change Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Change Management: Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.Stakeholder Management – Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio. Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI’s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability. Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teamsWorking with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered uponSupporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leadersDesirableProject Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Process Analysis– Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience) Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction. Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams. Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools Exceptional communication skills – both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required); Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Excellent interpersonal skills; Sound business judgment; and Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset). Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Gestionnaire de projet Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Comment est-ce de travailler ici? Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. Le poste Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Gestion de projet : Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet. Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet. Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes. Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système. Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet. Gestion du changement : Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence. Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte. Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet. Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel; un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable; excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise); forte éthique de travail et sentiment d’appartenance; excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité; solide esprit d’équipe et de l’entregent; excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; excellentes compétences interpersonnelles; jugement d’affaires éclairé; attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout). Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Project Manager/ Change Manager

Location:\u00A0Montreal, Canada\u00A0

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0

We are looking\u00A0for an accomplished Change Manager to join our team\u00A0as part of our financial services business\u00A0in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. \u00A0

Your primary responsibilities include: \u00A0

Change Management:

• Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.
• Stakeholder Management \u2013 Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.\u00A0

• Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
• Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.
• Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.
• Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
• Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
• Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio.
• Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI\u2019s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability.

• Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teams
• Working with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered upon
• Supporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leaders

Desirable

Project Management: \u00A0

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.\u00A0
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. \u00A0
• Tactical Management and Status Tracking \u2013 Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.\u00A0
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. \u00A0
• Process Analysis\u2013 Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: \u00A0

• 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant\u00A0
• A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience)\u00A0
• Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction.\u00A0
• Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams.\u00A0
• Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption\u00A0
• Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools\u00A0
• Exceptional communication skills \u2013 both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);\u00A0
• Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure\u00A0
• Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration\u00A0
• Superior analytical and problem-resolution skills \u2013 ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;\u00A0
• Excellent interpersonal skills;\u00A0
• Sound business judgment; and\u00A0
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).\u00A0

Benefits & Rewards\u00A0\u00A0

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: \u00A0

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)\u00A0
• Competitive vacation packages\u00A0
• Educational assistance and professional development programmes\u00A0
• Savings or pension plan\u00A0
• Life insurance\u00A0
• Travel insurance\u00A0
• Global mental wellness programme \u00A0
• Sports clubs and social events\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

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Poste\u00A0: Gestionnaire de projet\u00A0\u00A0

Emplacement\u00A0: Montr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0

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\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0

Comment est-ce de travailler ici?\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0\u00A0\u00A0

Le poste\u00A0\u00A0

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe des op\u00E9rations au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

En tant que membre cl\u00E9 du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe \u00E0 la mise en \u0153uvre d\u2019initiatives mondiales qui favorisent l\u2019efficacit\u00E9 op\u00E9rationnelle et permettent la croissance des activit\u00E9s, att\u00E9nuent les risques op\u00E9rationnels et procurent de nouvelles sources d\u2019avantage concurrentiel \u00E0 nos fonds et \u00E0 nos activit\u00E9s fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les \u00E9quipes de projet et collabore avec les intervenants pour r\u00E9soudre les difficult\u00E9s. Il se concentre \u00E9galement sur l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la r\u00E9ussite du projet.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe Maples a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u00A0coll\u00E8gues de 50\u00A0pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier. \u00A0

Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u00A0

Gestion de projet\u00A0:

• Formuler de mani\u00E8re convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.\u00A0
• Orienter la d\u00E9finition des plans de projets et l\u2019ex\u00E9cution des activit\u00E9s qui rel\u00E8vent de sa responsabilit\u00E9. \u00A0
• R\u00E9diger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypoth\u00E8ses, les besoins en ressources et un plan de travail, \u00E0 des fins d\u2019examen par les responsables de projet.\u00A0
• Gestion tactique et suivi d\u2019\u00E9tat \u2013 G\u00E9rer les activit\u00E9s et les mesures \u00E0 prendre n\u00E9cessaires pour r\u00E9aliser les \u00E9tapes du projet et fournir des mises \u00E0 jour r\u00E9guli\u00E8res sur l\u2019\u00E9tat d\u2019avancement du projet.\u00A0
• Gestion des probl\u00E8mes \u2013 Anticiper ou surmonter les probl\u00E8mes potentiels, suivre et classer par ordre de priorit\u00E9 les \u00E9l\u00E9ments, et faciliter la r\u00E9solution des probl\u00E8mes. \u00A0
• Gestion des intervenants \u2013 \u00C9tablir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l\u2019harmonisation des attentes.\u00A0
• Analyse et r\u00E9ing\u00E9nierie des processus \u2013 Recenser l\u2019\u00E9tat actuel des processus, analyser les \u00E9carts et d\u00E9finir l\u2019\u00E9tat futur am\u00E9lior\u00E9. Le cas \u00E9ch\u00E9ant, participer \u00E9galement \u00E0 la d\u00E9finition, \u00E0 la mise en \u0153uvre et au d\u00E9ploiement des exigences du syst\u00E8me.\u00A0
• Gestion des connaissances. Tenir un d\u00E9p\u00F4t de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l\u2019entreprise \u00E0 la fin du projet.\u00A0

Gestion du changement\u00A0: \u00A0\u00A0

• Collaborer avec le vice-pr\u00E9sident, Gestion du changement pour \u00E9laborer des strat\u00E9gies de gestion du changement qui permettront de mener \u00E0 bien les projets relevant de sa comp\u00E9tence.\u00A0\u00A0
• Mettre en \u0153uvre des strat\u00E9gies de gestion du changement, obtenir de l\u2019information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de mani\u00E8re claire et succincte.\u00A0\u00A0
• \u00C9valuation de l\u2019incidence \u2013 Anticiper et d\u00E9terminer l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et collaborer avec les intervenants concern\u00E9s pour g\u00E9rer cette incidence et assurer une ex\u00E9cution tactique coh\u00E9rente et le respect des exigences du projet.\u00A0\u00A0
• Documents de formation \u2013 Participer \u00E0 l\u2019\u00E9laboration de la formation et du mat\u00E9riel destin\u00E9s aux utilisateurs finaux, y compris les outils p\u00E9dagogiques, le mat\u00E9riel de soutien en ligne, les aide-m\u00E9moire et les guides de r\u00E9f\u00E9rence rapides.\u00A0\u00A0
• Communication \u2013 R\u00E9diger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l\u2019organisation.\u00A0\u00A0

Votre contribution\u00A0\u00A0

Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes\u00A0:\u00A0\u00A0

• Au moins trois\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience dans un cabinet de conseil en gestion (de pr\u00E9f\u00E9rence un des Quatre\u00A0Grands ou MBB). L\u2019exp\u00E9rience pertinente comprendra l\u2019analyse et la r\u00E9ing\u00E9nierie des processus/l\u2019am\u00E9lioration des processus, la strat\u00E9gie d\u2019entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de d\u00E9veloppement organisationnel;\u00A0\u00A0
• un dipl\u00F4me de premier cycle ou d\u2019\u00E9tudes sup\u00E9rieures en commerce ou en g\u00E9nie industriel est souhaitable;\u00A0\u00A0
• excellentes capacit\u00E9s d\u2019analyse et de r\u00E9solution de probl\u00E8mes \u2013 capacit\u00E9 de recueillir et d\u2019analyser les donn\u00E9es n\u00E9cessaires, de formuler et d\u2019\u00E9valuer des solutions de rechange et de recommander des solutions;\u00A0\u00A0
• solides comp\u00E9tences en mati\u00E8re de pr\u00E9sentation, et la capacit\u00E9 \u00E0 assembler rapidement des s\u00E9ries de diapositives structur\u00E9es et succinctes (forte ma\u00EEtrise de PowerPoint requise);\u00A0\u00A0
• forte \u00E9thique de travail et sentiment d\u2019appartenance;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences en mati\u00E8re de gestion du temps, y compris la capacit\u00E9 \u00E0 classer les t\u00E2ches par ordre de priorit\u00E9 et \u00E0 optimiser l\u2019efficacit\u00E9;\u00A0\u00A0
• solide esprit d\u2019\u00E9quipe et de l\u2019entregent;\u00A0\u00A0
• excellentes aptitudes \u00E0 la communication verbale et \u00E9crite;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences interpersonnelles;\u00A0\u00A0
• jugement d\u2019affaires \u00E9clair\u00E9;\u00A0\u00A0
• attention au d\u00E9tail (grand souci des d\u00E9lais et de la pr\u00E9cision, un atout).\u00A0\u00A0

Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe Maples accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0
• des offres de vacances comp\u00E9titives;\u00A0
• des programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement professionnel;\u00A0
• un r\u00E9gime de retraite ou d\u2019\u00E9pargne;\u00A0
• une assurance vie;\u00A0
• une assurance voyage;\u00A0
• un programme global de bien-\u00EAtre mental;\u00A0
• des clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

Pour en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples, visitez notre site\u00A0Web d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe dans notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Change Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Change Management: Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.Stakeholder Management – Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio. Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI’s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability. Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teamsWorking with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered uponSupporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leadersDesirableProject Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Process Analysis– Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience) Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction. Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams. Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools Exceptional communication skills – both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required); Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Excellent interpersonal skills; Sound business judgment; and Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset). Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Gestionnaire de projet Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Comment est-ce de travailler ici? Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. Le poste Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Gestion de projet : Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet. Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet. Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes. Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système. Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet. Gestion du changement : Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence. Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte. Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet. Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel; un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable; excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise); forte éthique de travail et sentiment d’appartenance; excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité; solide esprit d’équipe et de l’entregent; excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; excellentes compétences interpersonnelles; jugement d’affaires éclairé; attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout). Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Project Manager/ Change Manager

Location:\u00A0Montreal, Canada\u00A0

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About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0

We are looking\u00A0for an accomplished Change Manager to join our team\u00A0as part of our financial services business\u00A0in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. \u00A0

Your primary responsibilities include: \u00A0

Change Management:

• Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.
• Stakeholder Management \u2013 Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.\u00A0

• Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
• Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.
• Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.
• Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
• Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
• Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio.
• Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI\u2019s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability.

• Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teams
• Working with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered upon
• Supporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leaders

Desirable

Project Management: \u00A0

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.\u00A0
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. \u00A0
• Tactical Management and Status Tracking \u2013 Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.\u00A0
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. \u00A0
• Process Analysis\u2013 Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: \u00A0

• 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant\u00A0
• A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience)\u00A0
• Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction.\u00A0
• Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams.\u00A0
• Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption\u00A0
• Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools\u00A0
• Exceptional communication skills \u2013 both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);\u00A0
• Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure\u00A0
• Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration\u00A0
• Superior analytical and problem-resolution skills \u2013 ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;\u00A0
• Excellent interpersonal skills;\u00A0
• Sound business judgment; and\u00A0
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).\u00A0

Benefits & Rewards\u00A0\u00A0

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: \u00A0

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)\u00A0
• Competitive vacation packages\u00A0
• Educational assistance and professional development programmes\u00A0
• Savings or pension plan\u00A0
• Life insurance\u00A0
• Travel insurance\u00A0
• Global mental wellness programme \u00A0
• Sports clubs and social events\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

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Poste\u00A0: Gestionnaire de projet\u00A0\u00A0

Emplacement\u00A0: Montr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0

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\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0

Comment est-ce de travailler ici?\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0\u00A0\u00A0

Le poste\u00A0\u00A0

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe des op\u00E9rations au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

En tant que membre cl\u00E9 du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe \u00E0 la mise en \u0153uvre d\u2019initiatives mondiales qui favorisent l\u2019efficacit\u00E9 op\u00E9rationnelle et permettent la croissance des activit\u00E9s, att\u00E9nuent les risques op\u00E9rationnels et procurent de nouvelles sources d\u2019avantage concurrentiel \u00E0 nos fonds et \u00E0 nos activit\u00E9s fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les \u00E9quipes de projet et collabore avec les intervenants pour r\u00E9soudre les difficult\u00E9s. Il se concentre \u00E9galement sur l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la r\u00E9ussite du projet.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe Maples a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u00A0coll\u00E8gues de 50\u00A0pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier. \u00A0

Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u00A0

Gestion de projet\u00A0:

• Formuler de mani\u00E8re convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.\u00A0
• Orienter la d\u00E9finition des plans de projets et l\u2019ex\u00E9cution des activit\u00E9s qui rel\u00E8vent de sa responsabilit\u00E9. \u00A0
• R\u00E9diger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypoth\u00E8ses, les besoins en ressources et un plan de travail, \u00E0 des fins d\u2019examen par les responsables de projet.\u00A0
• Gestion tactique et suivi d\u2019\u00E9tat \u2013 G\u00E9rer les activit\u00E9s et les mesures \u00E0 prendre n\u00E9cessaires pour r\u00E9aliser les \u00E9tapes du projet et fournir des mises \u00E0 jour r\u00E9guli\u00E8res sur l\u2019\u00E9tat d\u2019avancement du projet.\u00A0
• Gestion des probl\u00E8mes \u2013 Anticiper ou surmonter les probl\u00E8mes potentiels, suivre et classer par ordre de priorit\u00E9 les \u00E9l\u00E9ments, et faciliter la r\u00E9solution des probl\u00E8mes. \u00A0
• Gestion des intervenants \u2013 \u00C9tablir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l\u2019harmonisation des attentes.\u00A0
• Analyse et r\u00E9ing\u00E9nierie des processus \u2013 Recenser l\u2019\u00E9tat actuel des processus, analyser les \u00E9carts et d\u00E9finir l\u2019\u00E9tat futur am\u00E9lior\u00E9. Le cas \u00E9ch\u00E9ant, participer \u00E9galement \u00E0 la d\u00E9finition, \u00E0 la mise en \u0153uvre et au d\u00E9ploiement des exigences du syst\u00E8me.\u00A0
• Gestion des connaissances. Tenir un d\u00E9p\u00F4t de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l\u2019entreprise \u00E0 la fin du projet.\u00A0

Gestion du changement\u00A0: \u00A0\u00A0

• Collaborer avec le vice-pr\u00E9sident, Gestion du changement pour \u00E9laborer des strat\u00E9gies de gestion du changement qui permettront de mener \u00E0 bien les projets relevant de sa comp\u00E9tence.\u00A0\u00A0
• Mettre en \u0153uvre des strat\u00E9gies de gestion du changement, obtenir de l\u2019information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de mani\u00E8re claire et succincte.\u00A0\u00A0
• \u00C9valuation de l\u2019incidence \u2013 Anticiper et d\u00E9terminer l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et collaborer avec les intervenants concern\u00E9s pour g\u00E9rer cette incidence et assurer une ex\u00E9cution tactique coh\u00E9rente et le respect des exigences du projet.\u00A0\u00A0
• Documents de formation \u2013 Participer \u00E0 l\u2019\u00E9laboration de la formation et du mat\u00E9riel destin\u00E9s aux utilisateurs finaux, y compris les outils p\u00E9dagogiques, le mat\u00E9riel de soutien en ligne, les aide-m\u00E9moire et les guides de r\u00E9f\u00E9rence rapides.\u00A0\u00A0
• Communication \u2013 R\u00E9diger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l\u2019organisation.\u00A0\u00A0

Votre contribution\u00A0\u00A0

Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes\u00A0:\u00A0\u00A0

• Au moins trois\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience dans un cabinet de conseil en gestion (de pr\u00E9f\u00E9rence un des Quatre\u00A0Grands ou MBB). L\u2019exp\u00E9rience pertinente comprendra l\u2019analyse et la r\u00E9ing\u00E9nierie des processus/l\u2019am\u00E9lioration des processus, la strat\u00E9gie d\u2019entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de d\u00E9veloppement organisationnel;\u00A0\u00A0
• un dipl\u00F4me de premier cycle ou d\u2019\u00E9tudes sup\u00E9rieures en commerce ou en g\u00E9nie industriel est souhaitable;\u00A0\u00A0
• excellentes capacit\u00E9s d\u2019analyse et de r\u00E9solution de probl\u00E8mes \u2013 capacit\u00E9 de recueillir et d\u2019analyser les donn\u00E9es n\u00E9cessaires, de formuler et d\u2019\u00E9valuer des solutions de rechange et de recommander des solutions;\u00A0\u00A0
• solides comp\u00E9tences en mati\u00E8re de pr\u00E9sentation, et la capacit\u00E9 \u00E0 assembler rapidement des s\u00E9ries de diapositives structur\u00E9es et succinctes (forte ma\u00EEtrise de PowerPoint requise);\u00A0\u00A0
• forte \u00E9thique de travail et sentiment d\u2019appartenance;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences en mati\u00E8re de gestion du temps, y compris la capacit\u00E9 \u00E0 classer les t\u00E2ches par ordre de priorit\u00E9 et \u00E0 optimiser l\u2019efficacit\u00E9;\u00A0\u00A0
• solide esprit d\u2019\u00E9quipe et de l\u2019entregent;\u00A0\u00A0
• excellentes aptitudes \u00E0 la communication verbale et \u00E9crite;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences interpersonnelles;\u00A0\u00A0
• jugement d\u2019affaires \u00E9clair\u00E9;\u00A0\u00A0
• attention au d\u00E9tail (grand souci des d\u00E9lais et de la pr\u00E9cision, un atout).\u00A0\u00A0

Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe Maples accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0
• des offres de vacances comp\u00E9titives;\u00A0
• des programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement professionnel;\u00A0
• un r\u00E9gime de retraite ou d\u2019\u00E9pargne;\u00A0
• une assurance vie;\u00A0
• une assurance voyage;\u00A0
• un programme global de bien-\u00EAtre mental;\u00A0
• des clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

Pour en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples, visitez notre site\u00A0Web d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe dans notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0

", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Information Systems & Technology", "identifier": "oAqoAfwI", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Project Manager - Change Management \/ Gestionnaire de projet", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Project Manager - Change Management / Gestionnaire de projet Information Systems & Technology Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Project Manager/ Change ManagerLocation: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Change Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Change Management: Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.Stakeholder Management – Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio. Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI’s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability. Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teamsWorking with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered uponSupporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leadersDesirableProject Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Process Analysis– Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience) Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction. Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams. Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools Exceptional communication skills – both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required); Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Excellent interpersonal skills; Sound business judgment; and Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset). Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Gestionnaire de projet Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Comment est-ce de travailler ici? Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. Le poste Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Gestion de projet : Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet. Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet. Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes. Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système. Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet. Gestion du changement : Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence. Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte. Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet. Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel; un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable; excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise); forte éthique de travail et sentiment d’appartenance; excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité; solide esprit d’équipe et de l’entregent; excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; excellentes compétences interpersonnelles; jugement d’affaires éclairé; attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout). Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Project Manager/ Change Manager

Location:\u00A0Montreal, Canada\u00A0

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0

We are looking\u00A0for an accomplished Change Manager to join our team\u00A0as part of our financial services business\u00A0in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. \u00A0

Your primary responsibilities include: \u00A0

Change Management:

• Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.
• Stakeholder Management \u2013 Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.\u00A0

• Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
• Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.
• Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.
• Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
• Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
• Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio.
• Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI\u2019s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability.

• Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teams
• Working with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered upon
• Supporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leaders

Desirable

Project Management: \u00A0

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.\u00A0
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. \u00A0
• Tactical Management and Status Tracking \u2013 Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.\u00A0
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. \u00A0
• Process Analysis\u2013 Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: \u00A0

• 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant\u00A0
• A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience)\u00A0
• Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction.\u00A0
• Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams.\u00A0
• Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption\u00A0
• Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools\u00A0
• Exceptional communication skills \u2013 both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);\u00A0
• Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure\u00A0
• Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration\u00A0
• Superior analytical and problem-resolution skills \u2013 ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;\u00A0
• Excellent interpersonal skills;\u00A0
• Sound business judgment; and\u00A0
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).\u00A0

Benefits & Rewards\u00A0\u00A0

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: \u00A0

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)\u00A0
• Competitive vacation packages\u00A0
• Educational assistance and professional development programmes\u00A0
• Savings or pension plan\u00A0
• Life insurance\u00A0
• Travel insurance\u00A0
• Global mental wellness programme \u00A0
• Sports clubs and social events\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0

\u00A0

Poste\u00A0: Gestionnaire de projet\u00A0\u00A0

Emplacement\u00A0: Montr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0

Comment est-ce de travailler ici?\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0\u00A0\u00A0

Le poste\u00A0\u00A0

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe des op\u00E9rations au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

En tant que membre cl\u00E9 du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe \u00E0 la mise en \u0153uvre d\u2019initiatives mondiales qui favorisent l\u2019efficacit\u00E9 op\u00E9rationnelle et permettent la croissance des activit\u00E9s, att\u00E9nuent les risques op\u00E9rationnels et procurent de nouvelles sources d\u2019avantage concurrentiel \u00E0 nos fonds et \u00E0 nos activit\u00E9s fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les \u00E9quipes de projet et collabore avec les intervenants pour r\u00E9soudre les difficult\u00E9s. Il se concentre \u00E9galement sur l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la r\u00E9ussite du projet.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe Maples a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u00A0coll\u00E8gues de 50\u00A0pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier. \u00A0

Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u00A0

Gestion de projet\u00A0:

• Formuler de mani\u00E8re convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.\u00A0
• Orienter la d\u00E9finition des plans de projets et l\u2019ex\u00E9cution des activit\u00E9s qui rel\u00E8vent de sa responsabilit\u00E9. \u00A0
• R\u00E9diger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypoth\u00E8ses, les besoins en ressources et un plan de travail, \u00E0 des fins d\u2019examen par les responsables de projet.\u00A0
• Gestion tactique et suivi d\u2019\u00E9tat \u2013 G\u00E9rer les activit\u00E9s et les mesures \u00E0 prendre n\u00E9cessaires pour r\u00E9aliser les \u00E9tapes du projet et fournir des mises \u00E0 jour r\u00E9guli\u00E8res sur l\u2019\u00E9tat d\u2019avancement du projet.\u00A0
• Gestion des probl\u00E8mes \u2013 Anticiper ou surmonter les probl\u00E8mes potentiels, suivre et classer par ordre de priorit\u00E9 les \u00E9l\u00E9ments, et faciliter la r\u00E9solution des probl\u00E8mes. \u00A0
• Gestion des intervenants \u2013 \u00C9tablir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l\u2019harmonisation des attentes.\u00A0
• Analyse et r\u00E9ing\u00E9nierie des processus \u2013 Recenser l\u2019\u00E9tat actuel des processus, analyser les \u00E9carts et d\u00E9finir l\u2019\u00E9tat futur am\u00E9lior\u00E9. Le cas \u00E9ch\u00E9ant, participer \u00E9galement \u00E0 la d\u00E9finition, \u00E0 la mise en \u0153uvre et au d\u00E9ploiement des exigences du syst\u00E8me.\u00A0
• Gestion des connaissances. Tenir un d\u00E9p\u00F4t de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l\u2019entreprise \u00E0 la fin du projet.\u00A0

Gestion du changement\u00A0: \u00A0\u00A0

• Collaborer avec le vice-pr\u00E9sident, Gestion du changement pour \u00E9laborer des strat\u00E9gies de gestion du changement qui permettront de mener \u00E0 bien les projets relevant de sa comp\u00E9tence.\u00A0\u00A0
• Mettre en \u0153uvre des strat\u00E9gies de gestion du changement, obtenir de l\u2019information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de mani\u00E8re claire et succincte.\u00A0\u00A0
• \u00C9valuation de l\u2019incidence \u2013 Anticiper et d\u00E9terminer l\u2019incidence des projets sur les gens et l\u2019organisation et collaborer avec les intervenants concern\u00E9s pour g\u00E9rer cette incidence et assurer une ex\u00E9cution tactique coh\u00E9rente et le respect des exigences du projet.\u00A0\u00A0
• Documents de formation \u2013 Participer \u00E0 l\u2019\u00E9laboration de la formation et du mat\u00E9riel destin\u00E9s aux utilisateurs finaux, y compris les outils p\u00E9dagogiques, le mat\u00E9riel de soutien en ligne, les aide-m\u00E9moire et les guides de r\u00E9f\u00E9rence rapides.\u00A0\u00A0
• Communication \u2013 R\u00E9diger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l\u2019organisation.\u00A0\u00A0

Votre contribution\u00A0\u00A0

Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes\u00A0:\u00A0\u00A0

• Au moins trois\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience dans un cabinet de conseil en gestion (de pr\u00E9f\u00E9rence un des Quatre\u00A0Grands ou MBB). L\u2019exp\u00E9rience pertinente comprendra l\u2019analyse et la r\u00E9ing\u00E9nierie des processus/l\u2019am\u00E9lioration des processus, la strat\u00E9gie d\u2019entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de d\u00E9veloppement organisationnel;\u00A0\u00A0
• un dipl\u00F4me de premier cycle ou d\u2019\u00E9tudes sup\u00E9rieures en commerce ou en g\u00E9nie industriel est souhaitable;\u00A0\u00A0
• excellentes capacit\u00E9s d\u2019analyse et de r\u00E9solution de probl\u00E8mes \u2013 capacit\u00E9 de recueillir et d\u2019analyser les donn\u00E9es n\u00E9cessaires, de formuler et d\u2019\u00E9valuer des solutions de rechange et de recommander des solutions;\u00A0\u00A0
• solides comp\u00E9tences en mati\u00E8re de pr\u00E9sentation, et la capacit\u00E9 \u00E0 assembler rapidement des s\u00E9ries de diapositives structur\u00E9es et succinctes (forte ma\u00EEtrise de PowerPoint requise);\u00A0\u00A0
• forte \u00E9thique de travail et sentiment d\u2019appartenance;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences en mati\u00E8re de gestion du temps, y compris la capacit\u00E9 \u00E0 classer les t\u00E2ches par ordre de priorit\u00E9 et \u00E0 optimiser l\u2019efficacit\u00E9;\u00A0\u00A0
• solide esprit d\u2019\u00E9quipe et de l\u2019entregent;\u00A0\u00A0
• excellentes aptitudes \u00E0 la communication verbale et \u00E9crite;\u00A0\u00A0
• excellentes comp\u00E9tences interpersonnelles;\u00A0\u00A0
• jugement d\u2019affaires \u00E9clair\u00E9;\u00A0\u00A0
• attention au d\u00E9tail (grand souci des d\u00E9lais et de la pr\u00E9cision, un atout).\u00A0\u00A0

Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe Maples accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0
• des offres de vacances comp\u00E9titives;\u00A0
• des programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement professionnel;\u00A0
• un r\u00E9gime de retraite ou d\u2019\u00E9pargne;\u00A0
• une assurance vie;\u00A0
• une assurance voyage;\u00A0
• un programme global de bien-\u00EAtre mental;\u00A0
• des clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

Pour en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples, visitez notre site\u00A0Web d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe dans notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Change Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Change Management: Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.Stakeholder Management – Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle.Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation.Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio. Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI’s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability. Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teamsWorking with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered uponSupporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leadersDesirableProject Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Process Analysis– Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience) Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction. Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams. Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools Exceptional communication skills – both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required); Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Excellent interpersonal skills; Sound business judgment; and Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset). Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Gestionnaire de projet Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Comment est-ce de travailler ici? Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. Le poste Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Gestion de projet : Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet. Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet. Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes. Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système. Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet. Gestion du changement : Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence. Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte. Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet. Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel; un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable; excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise); forte éthique de travail et sentiment d’appartenance; excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité; solide esprit d’équipe et de l’entregent; excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; excellentes compétences interpersonnelles; jugement d’affaires éclairé; attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout). Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs

Project Manager - Change Management / Gestionnaire de projet

Information Systems & Technology Montreal, Quebec