The Maples Group Careers - Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "JobPosting", "datePosted": "2026-04-08", "description": "

Position:\u202FGlobal Entity Services Specialist\u00A0Location:\u202FMontreal, Canada\u00A0\u00A0\u00A0\u202FAbout Us\u00A0\u00A0The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0What\u00A0is\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u202F\u00A0\u00A0The Opportunity\u00A0\u00A0We are looking\u202Ffor an accomplished\u00A0Global Entity Services Specialist\u00A0to join our\u00A0Global Entity Services\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin\u00A0Montreal.\u00A0\u00A0Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0\u00A0Your primary responsibilities include:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u202F\u00A0

• Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity\u00A0groups;\u00A0

• Interact with global team members as well as our clients and their counsel\u00A0on client deliverables; and\u00A0

• Execute\u00A0all entity management tasks\u00A0in accordance with\u00A0the clients\u2019\u00A0service agreements and protocols.\u00A0

\u00A0\u00A0What You Bring\u00A0\u00A0In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

• A\u00A0University Degree or\u00A0College Diploma, preferably with a business or legal\u00A0concentration;\u00A0

• Highly\u00A0oranized,\u00A0with high attention to\u00A0detail\u00A0and\u00A0well-developed critical thinking skills\u00A0with ability\u00A0to practically apply the\u00A0same;\u00A0

• Ability to manage multiple tasks\u00A0and is energized by\u00A0fast-paced\u00A0environment\u00A0

• An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and\u00A0processes;\u00A0

\u00A0

• A\u00A0pro-active,\u00A0resilient,\u00A0self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and\u00A0possesses\u00A0an ability to work well under the pressure of\u00A0deadlines\u00A0

• Strong written and verbal\u00A0English\u00A0skills are\u00A0required;\u00A0

• Working knowledge of Microsoft Word,\u00A0Excel\u00A0and Outlook; and\u00A0

• An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and\u00A0additional\u00A0software skills is essential.\u00A0

\u00A0\u00A0Benefits & Rewards\u00A0\u00A0The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.\u00A0\u00A0The Maples Group\u00A0prioritises\u00A0employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:\u00A0\u00A0\u00A0

• Comprehensive health coverage (medical,\u00A0dental\u00A0and optical)\u00A0

• Competitive vacation packages\u00A0

• Educational\u00A0assistance\u00A0and professional development\u00A0programmes\u00A0

• Savings or pension plan\u00A0

• Life insurance\u00A0

• Travel insurance\u00A0

• Global mental wellness\u00A0programme\u00A0\u00A0

• Sports clubs and social events\u00A0

\u00A0\u00A0You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0Poste\u202F:\u202FSp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales\u00A0Emplacement\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u202F\u00A0\u00A0\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0Le Groupe\u202FMaples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u202F\u00A0\u00A0Milieu de travail\u00A0\u00A0Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u202FMaples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u202F\u00A0L\u2019occasion\u00A0\u00A0Nous sommes \u00E0 la recherche d\u2019un sp\u00E9cialiste des services aux entit\u00E9s mondiales accompli pour rejoindre notre \u00E9quipe de services aux entit\u00E9s mondiales dans le cadre de nos activit\u00E9s de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u202FMaples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en\u202F2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.\u00A0\u00A0\u00A0Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u202F\u00A0

• Contribuer directement \u00E0 la prestation de services de premi\u00E8re classe \u00E0 nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;\u00A0

• Interagir avec les membres de l\u2019\u00E9quipe internationale ainsi qu\u2019avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et\u00A0

• Ex\u00E9cuter toutes les t\u00E2ches de gestion des entit\u00E9s conform\u00E9ment aux accords et protocoles de service des clients.\u00A0

\u00A0Votre contribution\u00A0\u00A0Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes :\u00A0\u00A0

• titulaire\u00A0d\u2019un dipl\u00F4me d\u2019\u00E9tudes coll\u00E9giales ou universitaires, pr\u00E9f\u00E9rablement dans une concentration en commerce ou en droit;\u00A0

• tr\u00E8s\u00A0bien organis\u00E9, avec un grand souci du d\u00E9tail et des capacit\u00E9s de r\u00E9flexion critique bien d\u00E9velopp\u00E9es, ainsi que la capacit\u00E9 de les mettre en pratique;\u00A0

• capacit\u00E9\u00A0\u00E0 g\u00E9rer plusieurs t\u00E2ches et \u00E0 \u00EAtre dynamis\u00E9 par un environnement en \u00E9volution rapide;\u00A0

• avoir\u00A0un d\u00E9sir inn\u00E9 d\u2019aspirer \u00E0 l\u2019excellence de fa\u00E7on constante; \u00EAtre fier d\u2019assumer ses responsabilit\u00E9s de fa\u00E7on efficace et de les accomplir de fa\u00E7on impeccable; chercher activement des occasions de recommander des am\u00E9liorations aux syst\u00E8mes et aux processus;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0proactif, r\u00E9silient, avoir un grand sens de l\u2019initiative et savoir s\u2019int\u00E9grer \u00E0 une \u00E9quipe; \u00EAtre stimul\u00E9 par un environnement o\u00F9 l\u2019apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des \u00E9ch\u00E9ances;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0dot\u00E9 de solides comp\u00E9tences en anglais, aussi bien en communication \u00E9crite que verbale;\u00A0

• avoir\u00A0une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;\u00A0

• avoir\u00A0l\u2019aptitude et l\u2019engagement de continuer \u00E0 apprendre diverses plateformes en TI et \u00E0 acqu\u00E9rir des comp\u00E9tences relativement \u00E0 d\u2019autres logiciels sont essentiels.\u00A0

\u00A0Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u202F\u202F\u00A0
\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une\u00A0protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0

• des\u00A0offres de vacances\u00A0comp\u00E9titives;\u00A0

• des\u00A0programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement\u00A0professionnel;\u00A0

• un\u00A0r\u00E9gime de retraite ou\u00A0d\u2019\u00E9pargne;\u00A0

• une\u00A0assurance vie;\u00A0

• une\u00A0assurance voyage;\u00A0

• un\u00A0programme global de bien-\u00EAtre\u00A0mental;\u00A0

• des\u00A0clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

\u00A0\u00A0Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise.\u202F D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0"Veuillez noter que la politique standard du Groupe\u00A0Maples\u00A0consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Corporate Administration & Entity Services", "identifier": "o2oXzfwG", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Global Entity Services Specialist \/ Sp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales Corporate Administration & Entity Services Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Global Entity Services Specialist Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; and Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration; Highly oranized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; Ability to manage multiple tasks and is energized by fast-paced environment An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines Strong written and verbal English skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential. Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit; très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique; capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide; avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances; être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale; avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels. Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Global Entity Services Specialist Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS instagram linkedin-in twitter facebook-f weixin Powered by Jobvite

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Position:\u202FGlobal Entity Services Specialist\u00A0Location:\u202FMontreal, Canada\u00A0\u00A0\u00A0\u202FAbout Us\u00A0\u00A0The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0What\u00A0is\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u202F\u00A0\u00A0The Opportunity\u00A0\u00A0We are looking\u202Ffor an accomplished\u00A0Global Entity Services Specialist\u00A0to join our\u00A0Global Entity Services\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin\u00A0Montreal.\u00A0\u00A0Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0\u00A0Your primary responsibilities include:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u202F\u00A0

• Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity\u00A0groups;\u00A0

• Interact with global team members as well as our clients and their counsel\u00A0on client deliverables; and\u00A0

• Execute\u00A0all entity management tasks\u00A0in accordance with\u00A0the clients\u2019\u00A0service agreements and protocols.\u00A0

\u00A0\u00A0What You Bring\u00A0\u00A0In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

• A\u00A0University Degree or\u00A0College Diploma, preferably with a business or legal\u00A0concentration;\u00A0

• Highly\u00A0oranized,\u00A0with high attention to\u00A0detail\u00A0and\u00A0well-developed critical thinking skills\u00A0with ability\u00A0to practically apply the\u00A0same;\u00A0

• Ability to manage multiple tasks\u00A0and is energized by\u00A0fast-paced\u00A0environment\u00A0

• An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and\u00A0processes;\u00A0

\u00A0

• A\u00A0pro-active,\u00A0resilient,\u00A0self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and\u00A0possesses\u00A0an ability to work well under the pressure of\u00A0deadlines\u00A0

• Strong written and verbal\u00A0English\u00A0skills are\u00A0required;\u00A0

• Working knowledge of Microsoft Word,\u00A0Excel\u00A0and Outlook; and\u00A0

• An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and\u00A0additional\u00A0software skills is essential.\u00A0

\u00A0\u00A0Benefits & Rewards\u00A0\u00A0The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.\u00A0\u00A0The Maples Group\u00A0prioritises\u00A0employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:\u00A0\u00A0\u00A0

• Comprehensive health coverage (medical,\u00A0dental\u00A0and optical)\u00A0

• Competitive vacation packages\u00A0

• Educational\u00A0assistance\u00A0and professional development\u00A0programmes\u00A0

• Savings or pension plan\u00A0

• Life insurance\u00A0

• Travel insurance\u00A0

• Global mental wellness\u00A0programme\u00A0\u00A0

• Sports clubs and social events\u00A0

\u00A0\u00A0You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0Poste\u202F:\u202FSp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales\u00A0Emplacement\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u202F\u00A0\u00A0\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0Le Groupe\u202FMaples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u202F\u00A0\u00A0Milieu de travail\u00A0\u00A0Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u202FMaples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u202F\u00A0L\u2019occasion\u00A0\u00A0Nous sommes \u00E0 la recherche d\u2019un sp\u00E9cialiste des services aux entit\u00E9s mondiales accompli pour rejoindre notre \u00E9quipe de services aux entit\u00E9s mondiales dans le cadre de nos activit\u00E9s de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u202FMaples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en\u202F2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.\u00A0\u00A0\u00A0Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u202F\u00A0

• Contribuer directement \u00E0 la prestation de services de premi\u00E8re classe \u00E0 nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;\u00A0

• Interagir avec les membres de l\u2019\u00E9quipe internationale ainsi qu\u2019avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et\u00A0

• Ex\u00E9cuter toutes les t\u00E2ches de gestion des entit\u00E9s conform\u00E9ment aux accords et protocoles de service des clients.\u00A0

\u00A0Votre contribution\u00A0\u00A0Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes :\u00A0\u00A0

• titulaire\u00A0d\u2019un dipl\u00F4me d\u2019\u00E9tudes coll\u00E9giales ou universitaires, pr\u00E9f\u00E9rablement dans une concentration en commerce ou en droit;\u00A0

• tr\u00E8s\u00A0bien organis\u00E9, avec un grand souci du d\u00E9tail et des capacit\u00E9s de r\u00E9flexion critique bien d\u00E9velopp\u00E9es, ainsi que la capacit\u00E9 de les mettre en pratique;\u00A0

• capacit\u00E9\u00A0\u00E0 g\u00E9rer plusieurs t\u00E2ches et \u00E0 \u00EAtre dynamis\u00E9 par un environnement en \u00E9volution rapide;\u00A0

• avoir\u00A0un d\u00E9sir inn\u00E9 d\u2019aspirer \u00E0 l\u2019excellence de fa\u00E7on constante; \u00EAtre fier d\u2019assumer ses responsabilit\u00E9s de fa\u00E7on efficace et de les accomplir de fa\u00E7on impeccable; chercher activement des occasions de recommander des am\u00E9liorations aux syst\u00E8mes et aux processus;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0proactif, r\u00E9silient, avoir un grand sens de l\u2019initiative et savoir s\u2019int\u00E9grer \u00E0 une \u00E9quipe; \u00EAtre stimul\u00E9 par un environnement o\u00F9 l\u2019apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des \u00E9ch\u00E9ances;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0dot\u00E9 de solides comp\u00E9tences en anglais, aussi bien en communication \u00E9crite que verbale;\u00A0

• avoir\u00A0une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;\u00A0

• avoir\u00A0l\u2019aptitude et l\u2019engagement de continuer \u00E0 apprendre diverses plateformes en TI et \u00E0 acqu\u00E9rir des comp\u00E9tences relativement \u00E0 d\u2019autres logiciels sont essentiels.\u00A0

\u00A0Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u202F\u202F\u00A0
\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une\u00A0protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0

• des\u00A0offres de vacances\u00A0comp\u00E9titives;\u00A0

• des\u00A0programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement\u00A0professionnel;\u00A0

• un\u00A0r\u00E9gime de retraite ou\u00A0d\u2019\u00E9pargne;\u00A0

• une\u00A0assurance vie;\u00A0

• une\u00A0assurance voyage;\u00A0

• un\u00A0programme global de bien-\u00EAtre\u00A0mental;\u00A0

• des\u00A0clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

\u00A0\u00A0Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise.\u202F D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0"Veuillez noter que la politique standard du Groupe\u00A0Maples\u00A0consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Corporate Administration & Entity Services", "identifier": "o2oXzfwG", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Global Entity Services Specialist \/ Sp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales Corporate Administration & Entity Services Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Global Entity Services Specialist Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; and Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration; Highly oranized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; Ability to manage multiple tasks and is energized by fast-paced environment An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines Strong written and verbal English skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential. Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit; très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique; capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide; avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances; être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale; avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels. Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Global Entity Services Specialist Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS instagram linkedin-in twitter facebook-f weixin Powered by Jobvite

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Position:\u202FGlobal Entity Services Specialist\u00A0Location:\u202FMontreal, Canada\u00A0\u00A0\u00A0\u202FAbout Us\u00A0\u00A0The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0What\u00A0is\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u202F\u00A0\u00A0The Opportunity\u00A0\u00A0We are looking\u202Ffor an accomplished\u00A0Global Entity Services Specialist\u00A0to join our\u00A0Global Entity Services\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin\u00A0Montreal.\u00A0\u00A0Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0\u00A0Your primary responsibilities include:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u202F\u00A0

• Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity\u00A0groups;\u00A0

• Interact with global team members as well as our clients and their counsel\u00A0on client deliverables; and\u00A0

• Execute\u00A0all entity management tasks\u00A0in accordance with\u00A0the clients\u2019\u00A0service agreements and protocols.\u00A0

\u00A0\u00A0What You Bring\u00A0\u00A0In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

• A\u00A0University Degree or\u00A0College Diploma, preferably with a business or legal\u00A0concentration;\u00A0

• Highly\u00A0oranized,\u00A0with high attention to\u00A0detail\u00A0and\u00A0well-developed critical thinking skills\u00A0with ability\u00A0to practically apply the\u00A0same;\u00A0

• Ability to manage multiple tasks\u00A0and is energized by\u00A0fast-paced\u00A0environment\u00A0

• An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and\u00A0processes;\u00A0

\u00A0

• A\u00A0pro-active,\u00A0resilient,\u00A0self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and\u00A0possesses\u00A0an ability to work well under the pressure of\u00A0deadlines\u00A0

• Strong written and verbal\u00A0English\u00A0skills are\u00A0required;\u00A0

• Working knowledge of Microsoft Word,\u00A0Excel\u00A0and Outlook; and\u00A0

• An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and\u00A0additional\u00A0software skills is essential.\u00A0

\u00A0\u00A0Benefits & Rewards\u00A0\u00A0The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.\u00A0\u00A0The Maples Group\u00A0prioritises\u00A0employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:\u00A0\u00A0\u00A0

• Comprehensive health coverage (medical,\u00A0dental\u00A0and optical)\u00A0

• Competitive vacation packages\u00A0

• Educational\u00A0assistance\u00A0and professional development\u00A0programmes\u00A0

• Savings or pension plan\u00A0

• Life insurance\u00A0

• Travel insurance\u00A0

• Global mental wellness\u00A0programme\u00A0\u00A0

• Sports clubs and social events\u00A0

\u00A0\u00A0You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0Poste\u202F:\u202FSp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales\u00A0Emplacement\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u202F\u00A0\u00A0\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0Le Groupe\u202FMaples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u202F\u00A0\u00A0Milieu de travail\u00A0\u00A0Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u202FMaples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u202F\u00A0L\u2019occasion\u00A0\u00A0Nous sommes \u00E0 la recherche d\u2019un sp\u00E9cialiste des services aux entit\u00E9s mondiales accompli pour rejoindre notre \u00E9quipe de services aux entit\u00E9s mondiales dans le cadre de nos activit\u00E9s de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u202FMaples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en\u202F2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.\u00A0\u00A0\u00A0Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u202F\u00A0

• Contribuer directement \u00E0 la prestation de services de premi\u00E8re classe \u00E0 nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;\u00A0

• Interagir avec les membres de l\u2019\u00E9quipe internationale ainsi qu\u2019avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et\u00A0

• Ex\u00E9cuter toutes les t\u00E2ches de gestion des entit\u00E9s conform\u00E9ment aux accords et protocoles de service des clients.\u00A0

\u00A0Votre contribution\u00A0\u00A0Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes :\u00A0\u00A0

• titulaire\u00A0d\u2019un dipl\u00F4me d\u2019\u00E9tudes coll\u00E9giales ou universitaires, pr\u00E9f\u00E9rablement dans une concentration en commerce ou en droit;\u00A0

• tr\u00E8s\u00A0bien organis\u00E9, avec un grand souci du d\u00E9tail et des capacit\u00E9s de r\u00E9flexion critique bien d\u00E9velopp\u00E9es, ainsi que la capacit\u00E9 de les mettre en pratique;\u00A0

• capacit\u00E9\u00A0\u00E0 g\u00E9rer plusieurs t\u00E2ches et \u00E0 \u00EAtre dynamis\u00E9 par un environnement en \u00E9volution rapide;\u00A0

• avoir\u00A0un d\u00E9sir inn\u00E9 d\u2019aspirer \u00E0 l\u2019excellence de fa\u00E7on constante; \u00EAtre fier d\u2019assumer ses responsabilit\u00E9s de fa\u00E7on efficace et de les accomplir de fa\u00E7on impeccable; chercher activement des occasions de recommander des am\u00E9liorations aux syst\u00E8mes et aux processus;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0proactif, r\u00E9silient, avoir un grand sens de l\u2019initiative et savoir s\u2019int\u00E9grer \u00E0 une \u00E9quipe; \u00EAtre stimul\u00E9 par un environnement o\u00F9 l\u2019apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des \u00E9ch\u00E9ances;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0dot\u00E9 de solides comp\u00E9tences en anglais, aussi bien en communication \u00E9crite que verbale;\u00A0

• avoir\u00A0une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;\u00A0

• avoir\u00A0l\u2019aptitude et l\u2019engagement de continuer \u00E0 apprendre diverses plateformes en TI et \u00E0 acqu\u00E9rir des comp\u00E9tences relativement \u00E0 d\u2019autres logiciels sont essentiels.\u00A0

\u00A0Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u202F\u202F\u00A0
\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une\u00A0protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0

• des\u00A0offres de vacances\u00A0comp\u00E9titives;\u00A0

• des\u00A0programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement\u00A0professionnel;\u00A0

• un\u00A0r\u00E9gime de retraite ou\u00A0d\u2019\u00E9pargne;\u00A0

• une\u00A0assurance vie;\u00A0

• une\u00A0assurance voyage;\u00A0

• un\u00A0programme global de bien-\u00EAtre\u00A0mental;\u00A0

• des\u00A0clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

\u00A0\u00A0Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise.\u202F D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0"Veuillez noter que la politique standard du Groupe\u00A0Maples\u00A0consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Corporate Administration & Entity Services", "identifier": "o2oXzfwG", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Global Entity Services Specialist \/ Sp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales Corporate Administration & Entity Services Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Global Entity Services Specialist Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; and Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration; Highly oranized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; Ability to manage multiple tasks and is energized by fast-paced environment An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines Strong written and verbal English skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential. Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit; très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique; capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide; avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances; être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale; avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels. Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Global Entity Services Specialist Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS instagram linkedin-in twitter facebook-f weixin Powered by Jobvite

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Position:\u202FGlobal Entity Services Specialist\u00A0Location:\u202FMontreal, Canada\u00A0\u00A0\u00A0\u202FAbout Us\u00A0\u00A0The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0What\u00A0is\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u202F\u00A0\u00A0The Opportunity\u00A0\u00A0We are looking\u202Ffor an accomplished\u00A0Global Entity Services Specialist\u00A0to join our\u00A0Global Entity Services\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin\u00A0Montreal.\u00A0\u00A0Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0\u00A0Your primary responsibilities include:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u202F\u00A0

• Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity\u00A0groups;\u00A0

• Interact with global team members as well as our clients and their counsel\u00A0on client deliverables; and\u00A0

• Execute\u00A0all entity management tasks\u00A0in accordance with\u00A0the clients\u2019\u00A0service agreements and protocols.\u00A0

\u00A0\u00A0What You Bring\u00A0\u00A0In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

• A\u00A0University Degree or\u00A0College Diploma, preferably with a business or legal\u00A0concentration;\u00A0

• Highly\u00A0oranized,\u00A0with high attention to\u00A0detail\u00A0and\u00A0well-developed critical thinking skills\u00A0with ability\u00A0to practically apply the\u00A0same;\u00A0

• Ability to manage multiple tasks\u00A0and is energized by\u00A0fast-paced\u00A0environment\u00A0

• An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and\u00A0processes;\u00A0

\u00A0

• A\u00A0pro-active,\u00A0resilient,\u00A0self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and\u00A0possesses\u00A0an ability to work well under the pressure of\u00A0deadlines\u00A0

• Strong written and verbal\u00A0English\u00A0skills are\u00A0required;\u00A0

• Working knowledge of Microsoft Word,\u00A0Excel\u00A0and Outlook; and\u00A0

• An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and\u00A0additional\u00A0software skills is essential.\u00A0

\u00A0\u00A0Benefits & Rewards\u00A0\u00A0The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.\u00A0\u00A0The Maples Group\u00A0prioritises\u00A0employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:\u00A0\u00A0\u00A0

• Comprehensive health coverage (medical,\u00A0dental\u00A0and optical)\u00A0

• Competitive vacation packages\u00A0

• Educational\u00A0assistance\u00A0and professional development\u00A0programmes\u00A0

• Savings or pension plan\u00A0

• Life insurance\u00A0

• Travel insurance\u00A0

• Global mental wellness\u00A0programme\u00A0\u00A0

• Sports clubs and social events\u00A0

\u00A0\u00A0You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0Poste\u202F:\u202FSp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales\u00A0Emplacement\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u202F\u00A0\u00A0\u00C0 propos de nous\u00A0\u00A0Le Groupe\u202FMaples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et d\u2019entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u202F\u00A0\u00A0Milieu de travail\u00A0\u00A0Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u202FMaples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u202F\u00A0L\u2019occasion\u00A0\u00A0Nous sommes \u00E0 la recherche d\u2019un sp\u00E9cialiste des services aux entit\u00E9s mondiales accompli pour rejoindre notre \u00E9quipe de services aux entit\u00E9s mondiales dans le cadre de nos activit\u00E9s de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u202FMaples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en\u202F2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.\u00A0\u00A0\u00A0Vos principales responsabilit\u00E9s comprennent :\u00A0\u202F\u00A0

• Contribuer directement \u00E0 la prestation de services de premi\u00E8re classe \u00E0 nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;\u00A0

• Interagir avec les membres de l\u2019\u00E9quipe internationale ainsi qu\u2019avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et\u00A0

• Ex\u00E9cuter toutes les t\u00E2ches de gestion des entit\u00E9s conform\u00E9ment aux accords et protocoles de service des clients.\u00A0

\u00A0Votre contribution\u00A0\u00A0Outre un engagement \u00E0 offrir une exp\u00E9rience sup\u00E9rieure aux candidats et aux parties prenantes :\u00A0\u00A0

• titulaire\u00A0d\u2019un dipl\u00F4me d\u2019\u00E9tudes coll\u00E9giales ou universitaires, pr\u00E9f\u00E9rablement dans une concentration en commerce ou en droit;\u00A0

• tr\u00E8s\u00A0bien organis\u00E9, avec un grand souci du d\u00E9tail et des capacit\u00E9s de r\u00E9flexion critique bien d\u00E9velopp\u00E9es, ainsi que la capacit\u00E9 de les mettre en pratique;\u00A0

• capacit\u00E9\u00A0\u00E0 g\u00E9rer plusieurs t\u00E2ches et \u00E0 \u00EAtre dynamis\u00E9 par un environnement en \u00E9volution rapide;\u00A0

• avoir\u00A0un d\u00E9sir inn\u00E9 d\u2019aspirer \u00E0 l\u2019excellence de fa\u00E7on constante; \u00EAtre fier d\u2019assumer ses responsabilit\u00E9s de fa\u00E7on efficace et de les accomplir de fa\u00E7on impeccable; chercher activement des occasions de recommander des am\u00E9liorations aux syst\u00E8mes et aux processus;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0proactif, r\u00E9silient, avoir un grand sens de l\u2019initiative et savoir s\u2019int\u00E9grer \u00E0 une \u00E9quipe; \u00EAtre stimul\u00E9 par un environnement o\u00F9 l\u2019apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des \u00E9ch\u00E9ances;\u00A0

• \u00EAtre\u00A0dot\u00E9 de solides comp\u00E9tences en anglais, aussi bien en communication \u00E9crite que verbale;\u00A0

• avoir\u00A0une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;\u00A0

• avoir\u00A0l\u2019aptitude et l\u2019engagement de continuer \u00E0 apprendre diverses plateformes en TI et \u00E0 acqu\u00E9rir des comp\u00E9tences relativement \u00E0 d\u2019autres logiciels sont essentiels.\u00A0

\u00A0Avantages sociaux et r\u00E9compenses\u202F\u202F\u00A0
\u00A0
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la r\u00E9ciprocit\u00E9. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0accorde une grande importance \u00E0 la sant\u00E9 et au bien-\u00EAtre de ses employ\u00E9s. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :\u00A0

• une\u00A0protection compl\u00E8te en mati\u00E8re de sant\u00E9 (soins m\u00E9dicaux, soins dentaires et soins de la vue);\u00A0

• des\u00A0offres de vacances\u00A0comp\u00E9titives;\u00A0

• des\u00A0programmes d\u2019aide \u00E0 l\u2019\u00E9ducation et de perfectionnement\u00A0professionnel;\u00A0

• un\u00A0r\u00E9gime de retraite ou\u00A0d\u2019\u00E9pargne;\u00A0

• une\u00A0assurance vie;\u00A0

• une\u00A0assurance voyage;\u00A0

• un\u00A0programme global de bien-\u00EAtre\u00A0mental;\u00A0

• des\u00A0clubs sportifs et des activit\u00E9s sociales.\u00A0

\u00A0\u00A0Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise.\u202F D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.\u00A0\u00A0"Veuillez noter que la politique standard du Groupe\u00A0Maples\u00A0consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe\u00A0Maples\u00A0prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0\u00A0", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Corporate Administration & Entity Services", "identifier": "o2oXzfwG", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Global Entity Services Specialist \/ Sp\u00E9cialiste, Services aux entit\u00E9s mondiales", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales Corporate Administration & Entity Services Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Global Entity Services Specialist Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; and Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration; Highly oranized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; Ability to manage multiple tasks and is energized by fast-paced environment An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines Strong written and verbal English skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential. Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit; très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique; capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide; avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances; être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale; avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels. Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. "Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Global Entity Services Specialist

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