The Maples Group Careers - Drafting Associate / Associé à la rédaction

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "JobPosting", "datePosted": "2026-09-08", "description": "

Position:\u202F\u00A0Drafting Associate\u00A0\u00A0
Location:\u202FMontreal\u00A0\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

About Us\u00A0\u00A0\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0\u00A0\u00A0

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0\u00A0

What\u2019s\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0

We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0\u00A0

We are looking\u202Ffor a\u00A0Drafting Associate\u00A0to join our\u00A0Corporate Secretarial\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin Montreal.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0

As part of our Montreal\u00A0team\u00A0you will:\u00A0\u00A0\u00A0

• draft\u00A0detailed minutes of board meetings from\u00A0handwritten\u00A0notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured;\u00A0\u00A0\u00A0

• successful\u00A0candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically,\u00A0in due course; and\u00A0\u00A0\u00A0

• work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime.\u00A0\u00A0

What You Bring\u00A0\u00A0\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate\u00A0will possess\u00A0the following:\u00A0\u00A0\u00A0

• university or college degree;\u00A0\u00A0\u00A0

• previous\u00A0minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite);\u00A0\u00A0

• proficiency in Microsoft Word, Excel,\u00A0PowerPoint\u00A0and Outlook; and\u00A0\u00A0

• knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite).\u00A0\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0

Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Poste\u202F:\u202FAssoci\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction\u00A0\u00A0

Lieu\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0\u00A0

\u202F\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe\u00A0Maples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u00A0\u00A0

L\u2019occasion\u00A0\u00A0

Nous recherchons\u00A0un associ\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe\u00A0du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u00A0Maples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.

En tant que membre de notre \u00E9quipe de Montr\u00E9al, vous\u00A0devrez:\u00A0\u00A0

• r\u00E9diger\u00A0des proc\u00E8s-verbaux d\u00E9taill\u00E9s des r\u00E9unions du conseil d\u2019administration \u00E0 partir de notes manuscrites et/ou d\u2019enregistrements de r\u00E9unions. Les proc\u00E8s-verbaux doivent \u00EAtre r\u00E9dig\u00E9s selon des normes pr\u00E9cises et le candidat devra s\u2019assurer que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont consign\u00E9es de fa\u00E7on\u00A0appropri\u00E9e;\u00A0\u00A0

• les\u00A0candidats retenus devront aussi effectuer d\u2019autres t\u00E2ches administratives. Les candidats en lice pourront \u00EAtre convoqu\u00E9s aux r\u00E9unions du conseil d\u2019administration, par t\u00E9l\u00E9phone, en temps\u00A0utile;\u00A0\u00A0

• travailler au sein d\u2019une \u00E9quipe locale et mondiale et s\u2019engager \u00E0 r\u00E9pondre aux attentes de l\u2019\u00E9quipe et du client, ce qui peut occasionnellement n\u00E9cessiter de faire des heures suppl\u00E9mentaires.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques\u00A0suivantes:\u00A0\u00A0

• un\u00A0dipl\u00F4me universitaire ou\u00A0coll\u00E9gial;\u00A0\u00A0

• une\u00A0exp\u00E9rience pr\u00E9alable en r\u00E9daction de proc\u00E8s-verbaux est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis;\u00A0\u00A0

• ma\u00EEtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et\u00A0Outlook;\u00A0\u00A0

• une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d\u2019investissement est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis.\u00A0\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for a Drafting Associate to join our Corporate Secretarial team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will: draft detailed minutes of board meetings from handwritten notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured; successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course; and work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime. What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate will possess the following: university or college degree; previous minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite); proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook; and knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite). You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made. Poste : Associé à la rédaction Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un associé à la rédaction pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez: rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes précises et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée; les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile; travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes: un diplôme universitaire ou collégial; une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux est préférable, mais n’est pas un prérequis; maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d’investissement est préférable, mais n’est pas un prérequis. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Location:\u202FMontreal\u00A0\u00A0\u00A0

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About Us\u00A0\u00A0\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0\u00A0\u00A0

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0\u00A0

What\u2019s\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0

We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0\u00A0

We are looking\u202Ffor a\u00A0Drafting Associate\u00A0to join our\u00A0Corporate Secretarial\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin Montreal.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0

As part of our Montreal\u00A0team\u00A0you will:\u00A0\u00A0\u00A0

• draft\u00A0detailed minutes of board meetings from\u00A0handwritten\u00A0notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured;\u00A0\u00A0\u00A0

• successful\u00A0candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically,\u00A0in due course; and\u00A0\u00A0\u00A0

• work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime.\u00A0\u00A0

What You Bring\u00A0\u00A0\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate\u00A0will possess\u00A0the following:\u00A0\u00A0\u00A0

• university or college degree;\u00A0\u00A0\u00A0

• previous\u00A0minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite);\u00A0\u00A0

• proficiency in Microsoft Word, Excel,\u00A0PowerPoint\u00A0and Outlook; and\u00A0\u00A0

• knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite).\u00A0\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0

Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u00A0\u00A0

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Poste\u202F:\u202FAssoci\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction\u00A0\u00A0

Lieu\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0\u00A0

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\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe\u00A0Maples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u00A0\u00A0

L\u2019occasion\u00A0\u00A0

Nous recherchons\u00A0un associ\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe\u00A0du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u00A0Maples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.

En tant que membre de notre \u00E9quipe de Montr\u00E9al, vous\u00A0devrez:\u00A0\u00A0

• r\u00E9diger\u00A0des proc\u00E8s-verbaux d\u00E9taill\u00E9s des r\u00E9unions du conseil d\u2019administration \u00E0 partir de notes manuscrites et/ou d\u2019enregistrements de r\u00E9unions. Les proc\u00E8s-verbaux doivent \u00EAtre r\u00E9dig\u00E9s selon des normes pr\u00E9cises et le candidat devra s\u2019assurer que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont consign\u00E9es de fa\u00E7on\u00A0appropri\u00E9e;\u00A0\u00A0

• les\u00A0candidats retenus devront aussi effectuer d\u2019autres t\u00E2ches administratives. Les candidats en lice pourront \u00EAtre convoqu\u00E9s aux r\u00E9unions du conseil d\u2019administration, par t\u00E9l\u00E9phone, en temps\u00A0utile;\u00A0\u00A0

• travailler au sein d\u2019une \u00E9quipe locale et mondiale et s\u2019engager \u00E0 r\u00E9pondre aux attentes de l\u2019\u00E9quipe et du client, ce qui peut occasionnellement n\u00E9cessiter de faire des heures suppl\u00E9mentaires.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques\u00A0suivantes:\u00A0\u00A0

• un\u00A0dipl\u00F4me universitaire ou\u00A0coll\u00E9gial;\u00A0\u00A0

• une\u00A0exp\u00E9rience pr\u00E9alable en r\u00E9daction de proc\u00E8s-verbaux est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis;\u00A0\u00A0

• ma\u00EEtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et\u00A0Outlook;\u00A0\u00A0

• une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d\u2019investissement est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis.\u00A0\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Company Secretarial", "identifier": "oQuLAfwp", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Drafting Associate \/ Associ\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Drafting Associate / Associé à la rédaction Company Secretarial Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Drafting Associate Location: Montreal About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for a Drafting Associate to join our Corporate Secretarial team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will: draft detailed minutes of board meetings from handwritten notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured; successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course; and work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime. What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate will possess the following: university or college degree; previous minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite); proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook; and knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite). You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made. Poste : Associé à la rédaction Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un associé à la rédaction pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez: rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes précises et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée; les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile; travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes: un diplôme universitaire ou collégial; une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux est préférable, mais n’est pas un prérequis; maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d’investissement est préférable, mais n’est pas un prérequis. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u202F\u00A0Drafting Associate\u00A0\u00A0
Location:\u202FMontreal\u00A0\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

About Us\u00A0\u00A0\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0\u00A0\u00A0

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0\u00A0

What\u2019s\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0

We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0\u00A0

We are looking\u202Ffor a\u00A0Drafting Associate\u00A0to join our\u00A0Corporate Secretarial\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin Montreal.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0

As part of our Montreal\u00A0team\u00A0you will:\u00A0\u00A0\u00A0

• draft\u00A0detailed minutes of board meetings from\u00A0handwritten\u00A0notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured;\u00A0\u00A0\u00A0

• successful\u00A0candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically,\u00A0in due course; and\u00A0\u00A0\u00A0

• work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime.\u00A0\u00A0

What You Bring\u00A0\u00A0\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate\u00A0will possess\u00A0the following:\u00A0\u00A0\u00A0

• university or college degree;\u00A0\u00A0\u00A0

• previous\u00A0minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite);\u00A0\u00A0

• proficiency in Microsoft Word, Excel,\u00A0PowerPoint\u00A0and Outlook; and\u00A0\u00A0

• knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite).\u00A0\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0

Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Poste\u202F:\u202FAssoci\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction\u00A0\u00A0

Lieu\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0\u00A0

\u202F\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe\u00A0Maples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u00A0\u00A0

L\u2019occasion\u00A0\u00A0

Nous recherchons\u00A0un associ\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe\u00A0du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u00A0Maples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.

En tant que membre de notre \u00E9quipe de Montr\u00E9al, vous\u00A0devrez:\u00A0\u00A0

• r\u00E9diger\u00A0des proc\u00E8s-verbaux d\u00E9taill\u00E9s des r\u00E9unions du conseil d\u2019administration \u00E0 partir de notes manuscrites et/ou d\u2019enregistrements de r\u00E9unions. Les proc\u00E8s-verbaux doivent \u00EAtre r\u00E9dig\u00E9s selon des normes pr\u00E9cises et le candidat devra s\u2019assurer que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont consign\u00E9es de fa\u00E7on\u00A0appropri\u00E9e;\u00A0\u00A0

• les\u00A0candidats retenus devront aussi effectuer d\u2019autres t\u00E2ches administratives. Les candidats en lice pourront \u00EAtre convoqu\u00E9s aux r\u00E9unions du conseil d\u2019administration, par t\u00E9l\u00E9phone, en temps\u00A0utile;\u00A0\u00A0

• travailler au sein d\u2019une \u00E9quipe locale et mondiale et s\u2019engager \u00E0 r\u00E9pondre aux attentes de l\u2019\u00E9quipe et du client, ce qui peut occasionnellement n\u00E9cessiter de faire des heures suppl\u00E9mentaires.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques\u00A0suivantes:\u00A0\u00A0

• un\u00A0dipl\u00F4me universitaire ou\u00A0coll\u00E9gial;\u00A0\u00A0

• une\u00A0exp\u00E9rience pr\u00E9alable en r\u00E9daction de proc\u00E8s-verbaux est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis;\u00A0\u00A0

• ma\u00EEtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et\u00A0Outlook;\u00A0\u00A0

• une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d\u2019investissement est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis.\u00A0\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for a Drafting Associate to join our Corporate Secretarial team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will: draft detailed minutes of board meetings from handwritten notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured; successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course; and work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime. What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate will possess the following: university or college degree; previous minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite); proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook; and knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite). You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made. Poste : Associé à la rédaction Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un associé à la rédaction pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez: rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes précises et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée; les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile; travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes: un diplôme universitaire ou collégial; une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux est préférable, mais n’est pas un prérequis; maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d’investissement est préférable, mais n’est pas un prérequis. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u202F\u00A0Drafting Associate\u00A0\u00A0
Location:\u202FMontreal\u00A0\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

About Us\u00A0\u00A0\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.\u00A0\u00A0\u00A0

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.\u00A0\u00A0\u00A0

What\u2019s\u202Fit like to work here?\u00A0\u00A0

We\u202Fare driven\u202Fto excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

The Opportunity\u00A0\u00A0

We are looking\u202Ffor a\u00A0Drafting Associate\u00A0to join our\u00A0Corporate Secretarial\u00A0team\u202Fas part of our financial services business\u202Fin Montreal.\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Consistently recognised as one of Montreal\u2019s Top Employers, the Maples Group\u00A0established\u00A0our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.\u00A0

As part of our Montreal\u00A0team\u00A0you will:\u00A0\u00A0\u00A0

• draft\u00A0detailed minutes of board meetings from\u00A0handwritten\u00A0notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured;\u00A0\u00A0\u00A0

• successful\u00A0candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically,\u00A0in due course; and\u00A0\u00A0\u00A0

• work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime.\u00A0\u00A0

What You Bring\u00A0\u00A0\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate\u00A0will possess\u00A0the following:\u00A0\u00A0\u00A0

• university or college degree;\u00A0\u00A0\u00A0

• previous\u00A0minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite);\u00A0\u00A0

• proficiency in Microsoft Word, Excel,\u00A0PowerPoint\u00A0and Outlook; and\u00A0\u00A0

• knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite).\u00A0\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u202F Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0\u00A0

Disclaimer:\u00A0All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0\u00A0\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0

Poste\u202F:\u202FAssoci\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction\u00A0\u00A0

Lieu\u202F:\u202FMontr\u00E9al, Canada\u00A0\u00A0\u00A0

\u202F\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe\u00A0Maples\u00A0est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u202F500\u202Fcoll\u00E8gues dans le monde.\u00A0\u00A0\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u202F\u00A0\u00A0\u00A0

L\u2019occasion\u00A0\u00A0

Nous recherchons\u00A0un associ\u00E9 \u00E0 la r\u00E9daction pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe\u00A0du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0au sein de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0\u00A0

Constamment reconnu comme l\u2019un des meilleurs employeurs de Montr\u00E9al, le Groupe\u00A0Maples\u00A0a \u00E9tabli ses activit\u00E9s dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montr\u00E9al illustre bien la richesse culturelle et l\u2019esprit d\u2019entreprise de notre organisation, avec plus de 300\u202Fcoll\u00E8gues de 50\u202Fpays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre \u00E0 des clients du monde entier.

En tant que membre de notre \u00E9quipe de Montr\u00E9al, vous\u00A0devrez:\u00A0\u00A0

• r\u00E9diger\u00A0des proc\u00E8s-verbaux d\u00E9taill\u00E9s des r\u00E9unions du conseil d\u2019administration \u00E0 partir de notes manuscrites et/ou d\u2019enregistrements de r\u00E9unions. Les proc\u00E8s-verbaux doivent \u00EAtre r\u00E9dig\u00E9s selon des normes pr\u00E9cises et le candidat devra s\u2019assurer que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont consign\u00E9es de fa\u00E7on\u00A0appropri\u00E9e;\u00A0\u00A0

• les\u00A0candidats retenus devront aussi effectuer d\u2019autres t\u00E2ches administratives. Les candidats en lice pourront \u00EAtre convoqu\u00E9s aux r\u00E9unions du conseil d\u2019administration, par t\u00E9l\u00E9phone, en temps\u00A0utile;\u00A0\u00A0

• travailler au sein d\u2019une \u00E9quipe locale et mondiale et s\u2019engager \u00E0 r\u00E9pondre aux attentes de l\u2019\u00E9quipe et du client, ce qui peut occasionnellement n\u00E9cessiter de faire des heures suppl\u00E9mentaires.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques\u00A0suivantes:\u00A0\u00A0

• un\u00A0dipl\u00F4me universitaire ou\u00A0coll\u00E9gial;\u00A0\u00A0

• une\u00A0exp\u00E9rience pr\u00E9alable en r\u00E9daction de proc\u00E8s-verbaux est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis;\u00A0\u00A0

• ma\u00EEtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et\u00A0Outlook;\u00A0\u00A0

• une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d\u2019investissement est pr\u00E9f\u00E9rable, mais n\u2019est pas un\u00A0pr\u00E9requis.\u00A0\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u202FMaples\u00A0sur\u00A0notre site\u202FWeb d\u2019entreprise. D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre\u00A0page Carri\u00E8res\u00A0ou sur\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u202F:\u00A0tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse\u00A0maples.com/privacy\u00A0(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

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Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for a Drafting Associate to join our Corporate Secretarial team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will: draft detailed minutes of board meetings from handwritten notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a precise standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured; successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course; and work within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime. What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate will possess the following: university or college degree; previous minute drafting experience (preferable, but not a pre-requisite); proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook; and knowledge of corporate structures and/or investment funds (preferable, but not a pre-requisite). You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made. Poste : Associé à la rédaction Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un associé à la rédaction pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez: rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes précises et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée; les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile; travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes: un diplôme universitaire ou collégial; une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux est préférable, mais n’est pas un prérequis; maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d’investissement est préférable, mais n’est pas un prérequis. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs

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