The Maples Group Careers - Assistant Vice President - Company Secretarial

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "JobPosting", "datePosted": "2026-08-24", "description": "

Position:\u00A0Assistant Vice President \u2013 Company Secretarial

Location:\u00A0Montreal

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity\u00A0

We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.

As part of our team\u00A0you will:

• proactive and attentive relationship management;\u00A0
• attending to a broad range and high volume of daily client requests;\u00A0
• overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas;\u00A0
• will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such\u00A0meetings are actioned and completed appropriately;\u00A0
• will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with\u00A0internal policies and procedures;\u00A0
• will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:\u00A0

• must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills;\u00A0
• will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered\u00A0Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years\u2019 experience specifically as a\u00A0corporate secretarial professional;\u00A0
• previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage;\u00A0
• If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills.\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u00A0\u00A0Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0\u00A0

Poste\u00A0:\u00A0Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0

Emplacement\u00A0:\u00A0Montr\u00E9al\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0

L\u2019occasion\u00A0

Nous recherchons un vice-pr\u00E9sident adjoint accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise dans le cadre de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0

En tant que membre de notre \u00E9quipe, vous devrez\u00A0:\u00A0

• exercer une gestion proactive et attentive des relations;\u00A0
• r\u00E9pondre \u00E0 un large \u00E9ventail et \u00E0 un volume \u00E9lev\u00E9 de demandes quotidiennes de clients;\u00A0
• superviser les op\u00E9rations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d\u2019appliquer des normes \u00E9lev\u00E9es de gouvernance d\u2019entreprise dans tous les domaines;\u00A0
• \u00EAtre responsable des t\u00E2ches de secr\u00E9tariat d\u2019entreprise, qui comprendront, entre autres\u00A0: l\u2019organisation, la participation et la direction des r\u00E9unions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d\u2019administration; la pr\u00E9paration des proc\u00E8s-verbaux selon une norme m\u00E9ticuleuse et la garantie que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont trait\u00E9es et achev\u00E9es de fa\u00E7on appropri\u00E9e;\u00A0
• offrir un service \u00E0 la client\u00E8le de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des proc\u00E9dures internes;\u00A0
• \u00EAtre en mesure de comprendre et d\u2019examiner les demandes des entreprises, d\u2019examiner la documentation, d\u2019aider \u00E0 la conformit\u00E9 des mesures de connaissance de la client\u00E8le et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques suivantes\u00A0:\u00A0

• doit \u00EAtre en mesure de travailler de mani\u00E8re autonome, de s\u2019\u00E9panouir dans l\u2019accomplissement de t\u00E2ches multiples et d\u2019avoir de solides comp\u00E9tences quantitatives et analytiques en mati\u00E8re de r\u00E9solution de probl\u00E8mes;\u00A0
• aura un dipl\u00F4me en droit d\u2019une institution r\u00E9put\u00E9e ou aura re\u00E7u une qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 ou autre et comptera au moins cinq\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience sp\u00E9cifiquement en tant que professionnel du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise;\u00A0
• une exp\u00E9rience pr\u00E9alable de tenue des proc\u00E8s-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout;\u00A0
• Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement \u00E0 suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 peut \u00EAtre requis. Le processus d\u2019entrevue peut comprendre un test pour \u00E9valuer les comp\u00E9tences de r\u00E9daction.\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples sur notre site\u00A0Web d\u2019entreprise.\u00A0\u00A0D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Human Resources", "identifier": "oV3HAfwZ", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Assistant Vice President - Company Secretarial \/ Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Assistant Vice President - Company Secretarial / Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Human Resources Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Assistant Vice President – Company SecretarialLocation: Montreal About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.The Opportunity We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.As part of our team you will:proactive and attentive relationship management; attending to a broad range and high volume of daily client requests; overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas; will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such meetings are actioned and completed appropriately; will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with internal policies and procedures; will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following: must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills; will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years’ experience specifically as a corporate secretarial professional; previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage; If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills. You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Emplacement : Montréal À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un vice-président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe Secrétariat d’entreprise dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous devrez : exercer une gestion proactive et attentive des relations; répondre à un large éventail et à un volume élevé de demandes quotidiennes de clients; superviser les opérations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d’appliquer des normes élevées de gouvernance d’entreprise dans tous les domaines; être responsable des tâches de secrétariat d’entreprise, qui comprendront, entre autres : l’organisation, la participation et la direction des réunions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d’administration; la préparation des procès-verbaux selon une norme méticuleuse et la garantie que toutes les questions découlant de ces réunions sont traitées et achevées de façon appropriée; offrir un service à la clientèle de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des procédures internes; être en mesure de comprendre et d’examiner les demandes des entreprises, d’examiner la documentation, d’aider à la conformité des mesures de connaissance de la clientèle et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes : doit être en mesure de travailler de manière autonome, de s’épanouir dans l’accomplissement de tâches multiples et d’avoir de solides compétences quantitatives et analytiques en matière de résolution de problèmes; aura un diplôme en droit d’une institution réputée ou aura reçu une qualification de secrétaire agréé ou autre et comptera au moins cinq ans d’expérience spécifiquement en tant que professionnel du secrétariat d’entreprise; une expérience préalable de tenue des procès-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout; Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement à suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secrétaire agréé peut être requis. Le processus d’entrevue peut comprendre un test pour évaluer les compétences de rédaction. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President Assistant Vice President - Funds Fiduciary Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Assistant Vice President \u2013 Company Secretarial

Location:\u00A0Montreal

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About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity\u00A0

We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.

As part of our team\u00A0you will:

• proactive and attentive relationship management;\u00A0
• attending to a broad range and high volume of daily client requests;\u00A0
• overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas;\u00A0
• will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such\u00A0meetings are actioned and completed appropriately;\u00A0
• will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with\u00A0internal policies and procedures;\u00A0
• will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:\u00A0

• must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills;\u00A0
• will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered\u00A0Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years\u2019 experience specifically as a\u00A0corporate secretarial professional;\u00A0
• previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage;\u00A0
• If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills.\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u00A0\u00A0Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0\u00A0

Poste\u00A0:\u00A0Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0

Emplacement\u00A0:\u00A0Montr\u00E9al\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0

L\u2019occasion\u00A0

Nous recherchons un vice-pr\u00E9sident adjoint accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise dans le cadre de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0

En tant que membre de notre \u00E9quipe, vous devrez\u00A0:\u00A0

• exercer une gestion proactive et attentive des relations;\u00A0
• r\u00E9pondre \u00E0 un large \u00E9ventail et \u00E0 un volume \u00E9lev\u00E9 de demandes quotidiennes de clients;\u00A0
• superviser les op\u00E9rations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d\u2019appliquer des normes \u00E9lev\u00E9es de gouvernance d\u2019entreprise dans tous les domaines;\u00A0
• \u00EAtre responsable des t\u00E2ches de secr\u00E9tariat d\u2019entreprise, qui comprendront, entre autres\u00A0: l\u2019organisation, la participation et la direction des r\u00E9unions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d\u2019administration; la pr\u00E9paration des proc\u00E8s-verbaux selon une norme m\u00E9ticuleuse et la garantie que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont trait\u00E9es et achev\u00E9es de fa\u00E7on appropri\u00E9e;\u00A0
• offrir un service \u00E0 la client\u00E8le de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des proc\u00E9dures internes;\u00A0
• \u00EAtre en mesure de comprendre et d\u2019examiner les demandes des entreprises, d\u2019examiner la documentation, d\u2019aider \u00E0 la conformit\u00E9 des mesures de connaissance de la client\u00E8le et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques suivantes\u00A0:\u00A0

• doit \u00EAtre en mesure de travailler de mani\u00E8re autonome, de s\u2019\u00E9panouir dans l\u2019accomplissement de t\u00E2ches multiples et d\u2019avoir de solides comp\u00E9tences quantitatives et analytiques en mati\u00E8re de r\u00E9solution de probl\u00E8mes;\u00A0
• aura un dipl\u00F4me en droit d\u2019une institution r\u00E9put\u00E9e ou aura re\u00E7u une qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 ou autre et comptera au moins cinq\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience sp\u00E9cifiquement en tant que professionnel du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise;\u00A0
• une exp\u00E9rience pr\u00E9alable de tenue des proc\u00E8s-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout;\u00A0
• Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement \u00E0 suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 peut \u00EAtre requis. Le processus d\u2019entrevue peut comprendre un test pour \u00E9valuer les comp\u00E9tences de r\u00E9daction.\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples sur notre site\u00A0Web d\u2019entreprise.\u00A0\u00A0D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "The Maples Group (Financial Services)", "logo": "https:\/\/app.jobvite.com\/logo\/Publisherimage2552026_1779725458837.png" }, "employmentType": "Full-Time", "industry": "Human Resources", "identifier": "oV3HAfwZ", "jobLocation": [ { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montreal", "addressRegion": "Quebec", "addressCountry": "Canada" } } ], "title": "Assistant Vice President - Company Secretarial \/ Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise", "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": "", "maxValue": "", "unitText": "" } } } Assistant Vice President - Company Secretarial / Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Human Resources Montreal, Quebec Apply Description Position at The Maples Group (Financial Services) Position: Assistant Vice President – Company SecretarialLocation: Montreal About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.The Opportunity We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.As part of our team you will:proactive and attentive relationship management; attending to a broad range and high volume of daily client requests; overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas; will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such meetings are actioned and completed appropriately; will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with internal policies and procedures; will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following: must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills; will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years’ experience specifically as a corporate secretarial professional; previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage; If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills. You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Emplacement : Montréal À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un vice-président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe Secrétariat d’entreprise dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous devrez : exercer une gestion proactive et attentive des relations; répondre à un large éventail et à un volume élevé de demandes quotidiennes de clients; superviser les opérations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d’appliquer des normes élevées de gouvernance d’entreprise dans tous les domaines; être responsable des tâches de secrétariat d’entreprise, qui comprendront, entre autres : l’organisation, la participation et la direction des réunions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d’administration; la préparation des procès-verbaux selon une norme méticuleuse et la garantie que toutes les questions découlant de ces réunions sont traitées et achevées de façon appropriée; offrir un service à la clientèle de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des procédures internes; être en mesure de comprendre et d’examiner les demandes des entreprises, d’examiner la documentation, d’aider à la conformité des mesures de connaissance de la clientèle et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes : doit être en mesure de travailler de manière autonome, de s’épanouir dans l’accomplissement de tâches multiples et d’avoir de solides compétences quantitatives et analytiques en matière de résolution de problèmes; aura un diplôme en droit d’une institution réputée ou aura reçu une qualification de secrétaire agréé ou autre et comptera au moins cinq ans d’expérience spécifiquement en tant que professionnel du secrétariat d’entreprise; une expérience préalable de tenue des procès-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout; Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement à suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secrétaire agréé peut être requis. Le processus d’entrevue peut comprendre un test pour évaluer les compétences de rédaction. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President Assistant Vice President - Funds Fiduciary Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Assistant Vice President \u2013 Company Secretarial

Location:\u00A0Montreal

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity\u00A0

We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.

As part of our team\u00A0you will:

• proactive and attentive relationship management;\u00A0
• attending to a broad range and high volume of daily client requests;\u00A0
• overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas;\u00A0
• will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such\u00A0meetings are actioned and completed appropriately;\u00A0
• will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with\u00A0internal policies and procedures;\u00A0
• will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:\u00A0

• must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills;\u00A0
• will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered\u00A0Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years\u2019 experience specifically as a\u00A0corporate secretarial professional;\u00A0
• previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage;\u00A0
• If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills.\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u00A0\u00A0Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0\u00A0

Poste\u00A0:\u00A0Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0

Emplacement\u00A0:\u00A0Montr\u00E9al\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0

L\u2019occasion\u00A0

Nous recherchons un vice-pr\u00E9sident adjoint accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise dans le cadre de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0

En tant que membre de notre \u00E9quipe, vous devrez\u00A0:\u00A0

• exercer une gestion proactive et attentive des relations;\u00A0
• r\u00E9pondre \u00E0 un large \u00E9ventail et \u00E0 un volume \u00E9lev\u00E9 de demandes quotidiennes de clients;\u00A0
• superviser les op\u00E9rations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d\u2019appliquer des normes \u00E9lev\u00E9es de gouvernance d\u2019entreprise dans tous les domaines;\u00A0
• \u00EAtre responsable des t\u00E2ches de secr\u00E9tariat d\u2019entreprise, qui comprendront, entre autres\u00A0: l\u2019organisation, la participation et la direction des r\u00E9unions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d\u2019administration; la pr\u00E9paration des proc\u00E8s-verbaux selon une norme m\u00E9ticuleuse et la garantie que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont trait\u00E9es et achev\u00E9es de fa\u00E7on appropri\u00E9e;\u00A0
• offrir un service \u00E0 la client\u00E8le de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des proc\u00E9dures internes;\u00A0
• \u00EAtre en mesure de comprendre et d\u2019examiner les demandes des entreprises, d\u2019examiner la documentation, d\u2019aider \u00E0 la conformit\u00E9 des mesures de connaissance de la client\u00E8le et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques suivantes\u00A0:\u00A0

• doit \u00EAtre en mesure de travailler de mani\u00E8re autonome, de s\u2019\u00E9panouir dans l\u2019accomplissement de t\u00E2ches multiples et d\u2019avoir de solides comp\u00E9tences quantitatives et analytiques en mati\u00E8re de r\u00E9solution de probl\u00E8mes;\u00A0
• aura un dipl\u00F4me en droit d\u2019une institution r\u00E9put\u00E9e ou aura re\u00E7u une qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 ou autre et comptera au moins cinq\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience sp\u00E9cifiquement en tant que professionnel du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise;\u00A0
• une exp\u00E9rience pr\u00E9alable de tenue des proc\u00E8s-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout;\u00A0
• Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement \u00E0 suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 peut \u00EAtre requis. Le processus d\u2019entrevue peut comprendre un test pour \u00E9valuer les comp\u00E9tences de r\u00E9daction.\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples sur notre site\u00A0Web d\u2019entreprise.\u00A0\u00A0D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

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We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.The Opportunity We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.As part of our team you will:proactive and attentive relationship management; attending to a broad range and high volume of daily client requests; overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas; will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such meetings are actioned and completed appropriately; will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with internal policies and procedures; will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following: must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills; will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years’ experience specifically as a corporate secretarial professional; previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage; If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills. You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Emplacement : Montréal À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un vice-président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe Secrétariat d’entreprise dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous devrez : exercer une gestion proactive et attentive des relations; répondre à un large éventail et à un volume élevé de demandes quotidiennes de clients; superviser les opérations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d’appliquer des normes élevées de gouvernance d’entreprise dans tous les domaines; être responsable des tâches de secrétariat d’entreprise, qui comprendront, entre autres : l’organisation, la participation et la direction des réunions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d’administration; la préparation des procès-verbaux selon une norme méticuleuse et la garantie que toutes les questions découlant de ces réunions sont traitées et achevées de façon appropriée; offrir un service à la clientèle de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des procédures internes; être en mesure de comprendre et d’examiner les demandes des entreprises, d’examiner la documentation, d’aider à la conformité des mesures de connaissance de la clientèle et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes : doit être en mesure de travailler de manière autonome, de s’épanouir dans l’accomplissement de tâches multiples et d’avoir de solides compétences quantitatives et analytiques en matière de résolution de problèmes; aura un diplôme en droit d’une institution réputée ou aura reçu une qualification de secrétaire agréé ou autre et comptera au moins cinq ans d’expérience spécifiquement en tant que professionnel du secrétariat d’entreprise; une expérience préalable de tenue des procès-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout; Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement à suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secrétaire agréé peut être requis. Le processus d’entrevue peut comprendre un test pour évaluer les compétences de rédaction. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President Assistant Vice President - Funds Fiduciary Services Legal Services Fiduciary Services Fund Services Regulatory & Compliance Entity Formation & Management Services LOCATIONS KNOWLEDGE CENTRE NEWS, DEALS & AWARDS ABOUT US PEOPLE CAREERS WEBCAST HUB THOUGHT LEADERSHIP CLIENT PLATFORMS CONTACT US MEDIA CONTACTS DATA PROTECTION SECURITY LEGAL NOTICES MARKET ABUSE REGULATION MODERN SLAVERY ACT PRIVACY TERMS Powered by Jobvite

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Position:\u00A0Assistant Vice President \u2013 Company Secretarial

Location:\u00A0Montreal

\u00A0

About Us\u00A0

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world\u2019s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What\u2019s\u00A0it like to work here?\u00A0

We\u00A0are driven\u00A0to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity\u00A0

We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.

As part of our team\u00A0you will:

• proactive and attentive relationship management;\u00A0
• attending to a broad range and high volume of daily client requests;\u00A0
• overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas;\u00A0
• will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such\u00A0meetings are actioned and completed appropriately;\u00A0
• will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with\u00A0internal policies and procedures;\u00A0
• will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies\u00A0

What You Bring\u00A0

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:\u00A0

• must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills;\u00A0
• will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered\u00A0Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years\u2019 experience specifically as a\u00A0corporate secretarial professional;\u00A0
• previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage;\u00A0
• If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills.\u00A0

You can learn more about the Maples Group on\u00A0our corporate website.\u00A0\u00A0Experience our culture and our people on our\u00A0Careers Page\u00A0or on\u00A0LinkedIn.\u00A0\u00A0

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at\u00A0maples.com/privacy\u00A0for details on how we handle personal information relating to job applicants.\u00A0

\u201CPlease note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in\u00A0the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take\u00A0a number of\u00A0factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.\u201D\u00A0

\u00A0\u00A0

Poste\u00A0:\u00A0Vice-pr\u00E9sident adjoint, Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise\u00A0

Emplacement\u00A0:\u00A0Montr\u00E9al\u00A0

\u00A0\u00A0

\u00C0 propos de nous\u00A0

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, soci\u00E9t\u00E9s de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.\u00A0

Nos \u00E9quipes financi\u00E8res et juridiques, qui travaillent c\u00F4te \u00E0 c\u00F4te, fournissent constamment des services prim\u00E9s \u00E0 une client\u00E8le mondiale, offrant ainsi des possibilit\u00E9s d\u2019apprentissage et de carri\u00E8re in\u00E9gal\u00E9es \u00E0 nos 2\u00A0500\u00A0coll\u00E8gues dans le monde.\u00A0

Milieu de travail\u00A0\u00A0

Nous sommes d\u00E9termin\u00E9s \u00E0 exceller et la collaboration est la cl\u00E9 de notre r\u00E9ussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cr\u00E9e un environnement o\u00F9 les gens peuvent \u00EAtre eux-m\u00EAmes au travail, tout en donnant le meilleur d\u2019eux-m\u00EAmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe\u00A0Maples, vous ferez partie d\u2019une \u00E9quipe mondiale.\u00A0

L\u2019occasion\u00A0

Nous recherchons un vice-pr\u00E9sident adjoint accompli pour se joindre \u00E0 notre \u00E9quipe Secr\u00E9tariat d\u2019entreprise dans le cadre de notre activit\u00E9 de services financiers \u00E0 Montr\u00E9al.\u00A0

En tant que membre de notre \u00E9quipe, vous devrez\u00A0:\u00A0

• exercer une gestion proactive et attentive des relations;\u00A0
• r\u00E9pondre \u00E0 un large \u00E9ventail et \u00E0 un volume \u00E9lev\u00E9 de demandes quotidiennes de clients;\u00A0
• superviser les op\u00E9rations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d\u2019appliquer des normes \u00E9lev\u00E9es de gouvernance d\u2019entreprise dans tous les domaines;\u00A0
• \u00EAtre responsable des t\u00E2ches de secr\u00E9tariat d\u2019entreprise, qui comprendront, entre autres\u00A0: l\u2019organisation, la participation et la direction des r\u00E9unions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d\u2019administration; la pr\u00E9paration des proc\u00E8s-verbaux selon une norme m\u00E9ticuleuse et la garantie que toutes les questions d\u00E9coulant de ces r\u00E9unions sont trait\u00E9es et achev\u00E9es de fa\u00E7on appropri\u00E9e;\u00A0
• offrir un service \u00E0 la client\u00E8le de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des proc\u00E9dures internes;\u00A0
• \u00EAtre en mesure de comprendre et d\u2019examiner les demandes des entreprises, d\u2019examiner la documentation, d\u2019aider \u00E0 la conformit\u00E9 des mesures de connaissance de la client\u00E8le et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes.\u00A0

Votre contribution\u00A0

En plus d\u2019une autonomie et de normes en mati\u00E8re d\u2019\u00E9thique incontestablement \u00E9lev\u00E9es, le candidat id\u00E9al poss\u00E9dera les caract\u00E9ristiques suivantes\u00A0:\u00A0

• doit \u00EAtre en mesure de travailler de mani\u00E8re autonome, de s\u2019\u00E9panouir dans l\u2019accomplissement de t\u00E2ches multiples et d\u2019avoir de solides comp\u00E9tences quantitatives et analytiques en mati\u00E8re de r\u00E9solution de probl\u00E8mes;\u00A0
• aura un dipl\u00F4me en droit d\u2019une institution r\u00E9put\u00E9e ou aura re\u00E7u une qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 ou autre et comptera au moins cinq\u00A0ans d\u2019exp\u00E9rience sp\u00E9cifiquement en tant que professionnel du secr\u00E9tariat d\u2019entreprise;\u00A0
• une exp\u00E9rience pr\u00E9alable de tenue des proc\u00E8s-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout;\u00A0
• Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement \u00E0 suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secr\u00E9taire agr\u00E9\u00E9 peut \u00EAtre requis. Le processus d\u2019entrevue peut comprendre un test pour \u00E9valuer les comp\u00E9tences de r\u00E9daction.\u00A0

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe\u00A0Maples sur notre site\u00A0Web d\u2019entreprise.\u00A0\u00A0D\u00E9couvrez notre culture et notre \u00E9quipe sur notre page Carri\u00E8res ou sur LinkedIn.\u00A0

Clause de non-responsabilit\u00E9\u00A0: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilis\u00E9s uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie priv\u00E9e des demandeurs d\u2019emploi \u00E0 l\u2019adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la mani\u00E8re dont nous g\u00E9rons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste \u00E0 effectuer diverses v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents de tous les candidats \u00E0 qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. \u00C0 l'exception des postes bas\u00E9s en R\u00E9publique d'Irlande, les v\u00E9rifications des ant\u00E9c\u00E9dents comprendront une v\u00E9rification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retir\u00E9e. Le Groupe Maples prendra toutes les d\u00E9cisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction pass\u00E9e. Vous aurez la possibilit\u00E9 de discuter avec nous avant qu'une d\u00E9cision ne soit prise. De plus amples d\u00E9tails vous seront fournis au moment o\u00F9 une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."\u00A0

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We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.The Opportunity We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Company Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.As part of our team you will:proactive and attentive relationship management; attending to a broad range and high volume of daily client requests; overseeing daily operations with a view to maintaining workflow and applying high corporate governance standards in all areas; will be responsible for corporate secretarial duties which will include, but are not limited to, organising, attending and leading weekly, monthly, ad-hoc and tri-annual board meetings; preparing minutes to a meticulous standard and ensuring all matters arising from such meetings are actioned and completed appropriately; will be required to deliver a high level of client service while ensuring compliance with internal policies and procedures; will be required to be able to understand and review corporate requests, review documentation, assist with KYC compliance and maintain dialogue with legal counsel, the investment manager and directors of the client companies What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following: must be able to work independently, thrive at multi-tasking and have strong problem solving, quantitative and analytical skills; will have a law degree from a reputable institution and/or have received a Chartered Secretary qualification or otherwise, have at least 5 years’ experience specifically as a corporate secretarial professional; previous minute taking experience is essential and knowledge of the alternative investment industry will be an advantage; If an otherwise suitable candidate does not meet the above requirements then a commitment to undertake a course to gain such a Chartered Secretary qualification may be required. The interview process may include a test to assess writing skills. You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise Emplacement : Montréal À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un vice-président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe Secrétariat d’entreprise dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous devrez : exercer une gestion proactive et attentive des relations; répondre à un large éventail et à un volume élevé de demandes quotidiennes de clients; superviser les opérations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d’appliquer des normes élevées de gouvernance d’entreprise dans tous les domaines; être responsable des tâches de secrétariat d’entreprise, qui comprendront, entre autres : l’organisation, la participation et la direction des réunions hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles et triennales du conseil d’administration; la préparation des procès-verbaux selon une norme méticuleuse et la garantie que toutes les questions découlant de ces réunions sont traitées et achevées de façon appropriée; offrir un service à la clientèle de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des procédures internes; être en mesure de comprendre et d’examiner les demandes des entreprises, d’examiner la documentation, d’aider à la conformité des mesures de connaissance de la clientèle et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes. Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes : doit être en mesure de travailler de manière autonome, de s’épanouir dans l’accomplissement de tâches multiples et d’avoir de solides compétences quantitatives et analytiques en matière de résolution de problèmes; aura un diplôme en droit d’une institution réputée ou aura reçu une qualification de secrétaire agréé ou autre et comptera au moins cinq ans d’expérience spécifiquement en tant que professionnel du secrétariat d’entreprise; une expérience préalable de tenue des procès-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout; Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement à suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secrétaire agréé peut être requis. Le processus d’entrevue peut comprendre un test pour évaluer les compétences de rédaction. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels."Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." Apply Apply Later ← Back to Current Openings Share lang: en_US Share LinkedIn Facebook Twitter Email Similar Jobs Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President - Company Secretarial Assistant Vice President Assistant Vice President - Funds Fiduciary

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Human Resources Montreal, Quebec