Младший специалист по операционной логистике

Описание компании

Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов.

Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода.

Описание вакансии

• Ведение документооборота, контроль, проверка, архивирование товаросопроводительных документов, счетов, актов, счет-фактур, УПД в рамках деятельности отдела операционной логистики по бизнесу Семена.
• Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и первичной документации для дальнейшей передачи в оплату по бизнесу Семена.
• Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов.
• Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.
• Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.
• Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента.
• Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам в рамках бизнеса Семена.
• Создание закупочных корзин в рамках бизнеса Семена.
• Создание новых вендоров в рамках бизнеса Семена. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре.
• Проверка актов сверки с поставщиками услуг в рамках бизнеса Семена.
• Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции, в том числе по процессам, связанным с инвентаризацией и утилизацией.
• Первичная проверка переданных данных по приходам и отгрузкам во ФГИС «Сатурн».
• Сверка отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения семян (сверка МХ-20).
• Создание приказов на списание семян, согласно процедуре по блокировке и списанию материалов.
• Блокировка материалов на основании ТОРГ-2, распоряжения на отбор проб (VEG), протокола о пересертификации. Разблокировка материалов.
• Перевод материалов на ячейку «Дисконт», перекодировка материала по запросу в учетной системе компании.
• Формирование списков на пересертификацию. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости пересертификации. Контроль исполнения.
• Формирование списков для recurring. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости отбора проб. Контроль исполнения.
• Формирование необходимой отчетности. Ежедневная выкачка отчета по остаткам из учетных систем компании Сингента(семена полевых и овощных культур).
• Организация процесса инвентаризации, подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации, формирование инвентаризационных ведомостей, отражение результатов инвентаризации во внутренней системе компании.
• Участие в процессе утилизации семян, потерявших свои потребительские свойства, в том числе в сборе статистики, анализу данных по бракованному товару и списание утилизированных материалов согласно процедуре.
• Обеспечение взаимозаменяемость внутри группы контроля логистических операций в соответствии с установленным подходом.

Требования к квалификации

Ключевой опыт

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Релевантный опыт работы в сфере бухгалтерского учета минимум 1 года;
• Опыт работы с внешними поставщиками услуг (Транспортные компании, Склады);
• Опыт работы с программами Microsoft Office, 1С, SAP, Ariba

Профессиональные компетенции

• Знание основ финансового и налогового законодательства;
• Знание действующих законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих оформление товаросопроводительной документации;
• Внимательность и аккуратность при работе с первичной документацией;
• Структурированность и последовательность в действиях;
• Знание номенклатуры товаров и материалов;
• Навыки организации учета снабженческих и складских операций и составления отчетности;
• Навыки межличностного общения на всех уровнях;
• Аналитические навыки;
• Высокий уровень разговорного и письменного русского.
• Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательно