POMELLATO Wholesale & GAISHO Assistant Manager

Summary Job Family Group Description - Sales: This Job Family Group combines all positions within the different sales channels: retail, wholesale and e-commerce. Also includes all activities to support store management. Job Family Description - Wholesale: Enhances relationships with key partners and suggests a partner distribution/target list. Monitors sales KPIs to ensure that partners are achieving maximum sales potential. Guarantees stock in wholesale partners while managing the order and delivery process. Speciality Description - Wholesale: Enhances relationships with key partners and suggests a partner distribution/target list. Monitors sales KPIs to ensure that partners are achieving maximum sales potential. Guarantees stock in wholesale partners while managing the order and delivery process. Job Description ## Key Responsibilities ### 1\. Wholesale Business Support * 取引先からの問い合わせ対応 * オーダー関連業務（在庫確認、進捗管理、社内調整） * 製品出荷管理（イタリア出荷状況確認、国内倉庫への出荷指示、出荷データ管理、顧客連絡） * 備品・販促物の出荷管理 * 売上データ、各種レポートおよび資料作成 * Wholesaleイベントおよびプロモーションの運営サポート * 新規店舗オープン、リニューアル、閉店に伴う各種手配およびオペレーション支援 * 経費精算、Esker申請、請求書処理、新規ベンダー登録サポート ### 2\. GAISHO Business Support * 百貨店外商担当者および銀座ブティックからの問い合わせ対応 * 外商取引に関する契約書・申請書類作成サポート * 百貨店から依頼される各種提出書類の作成および管理 * 売上関連データ・レポート作成 * 製品出荷および納品に関するオペレーションサポート * イベント、顧客施策、販促活動の実施支援 * 請求書管理およびベンダー関連手続きサポート ## Key Relationships ### Internal * Retail Wholesale Team * Retail Team * Supply Chain * Finance / Accounting * Marketing * Customer Service ### External * 百貨店 * Wholesale取引先 * ベンダー ## Qualifications & Experience * 営業アシスタント、セールスサポート、カスタマーサービス等の実務経験3年以上 * ラグジュアリー、ファッション、リテール業界経験があれば尚可 * Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）の実務レベルスキル * データ管理・レポーティング経験 * ERPシステムや経費精算システム使用経験があれば尚可 ## Competencies * 高いコミュニケーション能力 * マルチタスク能力と優れた優先順位管理スキル * 正確性と細部への注意力 * チームワークおよび関係構築力 * 自発的に課題を発見し解決する力 * 柔軟性と変化対応力 ## Languages * 日本語：ネイティブレベル * 英語：読み書きおよび基本的なコミュニケーションができるレベル Job Type Regular Start Date 2026-10-01 Schedule Full time Organization POMELLATO JAPAN CO. LTD