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Job detailsApplication formBei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen.Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß.Wir suchen eine Office Manager:in in Teilzeit (30-Stunden-Woche) zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Bist du zuverlässig, packst gerne mit an, bist offen für Neues und hast Lust, unser Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.Unsere Mission im Office Management: einen lebendigen Arbeitsplatz schaffen, pflegen und stetig verbessern. Kurz gesagt, wir machen Journi zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und jeden Tag mit Freude hinkommt. 😊🚀 Was du tun wirstDu sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro: kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten, Meetingraum-Vorbereitung, Pflege unseres "Office Jungle" und unserer TerrasseDu hältst alle Bereiche – Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume – sauber, organisiert und gut ausgestattetDu koordinierst externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere DienstleisterDu unterstützt bei unseren Workplace-Aesthetics-Themen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-TeamDu übernimmst die Verantwortung für unser Inventar: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellenDu betreust die Welcome-Area, begrüßt Besucher:innen und kümmerst dich um Post und PaketeDu unterstützt das People & Culture Team bei Events und teambezogenen AktivitätenEin Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)Du trägst aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur bei🎒 Dein WerkzeugkastenDu sprichst sehr gutes Deutsch (C1+) und EnglischDu bist hands-on, energisch und kommunikativDu arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständigDu packst Dinge proaktiv an und bist offen für neue HerausforderungenDu denkst sowohl kreativ als auch analytisch, um deine täglichen Aufgaben zu meisternDu bist lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizigDu hast eine kooperative, positive Einstellung und bist ein TeamplayerIdealerweise kennst du dich mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace aus✨ Was wir bietenEin glückliches Team ist das Herzstück von Journi. Ohne all die talentierten Menschen könnten wir nicht das tun, was wir tun. Deshalb wollen wir, dass du dich bei uns wohlfühlst, und bieten:Ein faires Jahresgehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min 40.000 EUR für 38.5 h)Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:Vacation Goals: 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage. Loyalität wird belohnt!)Work Your Way: hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten, damit dein Leben auch neben dem Job glänzt (für diese Position ist die Flexibilität durch die Büroanforderungen etwas eingeschränkter)Daily Fuel: kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro, natürlich auch vegan oder vegetarischGo Places: deine Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf unsTeam First: ein Mal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-EventProfessionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und WeiterbildungsmöglichkeitenMac Your Life Easier: ein MacBook, das du auch privat nutzen darfstBoost Your German: wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im BüroSpecial Treatment: hol dir die Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-ProdukteApply for this positionAutofill from resumeSave time by uploading your resume. (Only PDF or DOCX format supported)Upload filePersonal InformationFirst name*Last name*Email*Phone🇺🇸+1LinkedIn URLAddressNo options availableProfileExperienceAddResume*Drag and drop files or click to uploadSupported files: .pdf & .docx, up to 20 MBCover LetterDrag and drop files or click to uploadSupported files: .pdf & .docx, up to 20 MBADDITIONAL INFORMATIONCitizenshipWork permit*Select an optionAvailable fromIf you're not already based in Vienna, would you be up for moving here?*Select an optionExpected salary (gross/yearly)*Additional notesIs there anything else you'd like to share with us?Apply for this positionJob detailsApplication form