Logistics Senior Analyst

DEFINICIONES / INFORMACIÓN REQUERIDA

• Resumen del puesto: Breve descripción del rol. Este resumen tiene como objetivo describir a todos los empleados de Vertiv que desempeñan esta función. El HR Business Partner puede proporcionar la descripción de arquitectura de puestos si es necesario.
• Responsabilidades: Por favor enlistar al menos 5 funciones o responsabilidades.
• Requisitos de calificación: Indicar toda la experiencia necesaria para desempeñar el puesto. Algunos requisitos pueden indicarse como preferentes.
• Educación y certificaciones: Indicar requisitos mínimos y preferentes de educación, incluyendo grado académico, especializaciones y certificaciones.
• Conocimientos de la organización: Mencionar información básica general necesaria que el ocupante de la posición debe de saber sobre la compañía y enlistar procedimientos o políticas aplicables a su puesto.
• Requisitos físicos: Indicar cualquier requisito físico que el puesto requiera de manera regular.
• Demandas ambientales: Indicar cualquier condición ambiental en la que el puesto deba trabajar de manera regular.
• Tiempo de viaje requerido: Señalar un porcentaje promedio de tiempo en que el ocupante del puesto necesita salir de la ciudad, si aplica.

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RESUMEN DEL PUESTO:

Planea y dirige el flujo de diversos envíos, siendo responsable del seguimiento de los materiales en tránsito.

Cumplimiento a los procedimientos aplicables a los sistemas de gestión de:

Calidad, Seguridad e Higiene, Ambiental, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro.

RESPONSABILIDADES:

• Planea y dirige la importación, exportación y seguimiento de materiales y productos terminados para cumplir con los requerimientos de la empresa.
• Supervisa la formulación de la documentación aduanal para la importación y exportación de materiales y productos, así como la autorización para los pagos de fletes, almacenamientos y del agente aduanal americano.
• Realiza los requerimientos de C-TPAT.
• Responsable de la elaboración de todos los trámites ante la SECOFI como: ampliaciones, programas de maquila, complementarios y certificados de origen etc.
• Administra las pólizas de seguros para el material en tránsito.
• Realiza el reporte de SECOFI.
• Recomienda los planes de desarrollo pertinentes.
• Da seguimiento a programa 5’s.
• Participar en seguimiento a problemas con el producto o el proceso.
• Dar seguimiento a situaciones de impacto ambiental.
• Atender situaciones que pongan en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores.
• Apoyar en situaciones de conspiración, contaminación de cargas o accesos no autorizados.
• Dar seguimiento a reportes del buzón de incumplimiento al código de ética.
• Asegurar el cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura.
• El empleado podrá ser requerido para realizar otras tareas razonablemente relacionadas con el puesto, según las necesidades de la organización.

REQUISITOS / CALIFICACIONES:

• Entre 1 y 3 años en manejo de documentación y tramites de importaciones y exportadores.
• Requiere conocimientos actualizados.
• Conocimiento computacional Intermedio (Manejo de Office y Programas de Aplicación)

EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES:

• Título Profesional
• Nivel de inglés Avanzado (Lectura y Escritura que permitan realizar presentaciones fluidas de proyectos y/o la participación en procesos de negociación.)

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN:

• Inducción (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro)
• Sensibilización (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro).
• Procedimientos aplicables.

REQUERIMIENTOS FISICOS:

• Ningún requerimiento físico especial.

DEMANDAS AMBIENTALES:

• Cumplir con el programa de inducción interno (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la Cadena de Suministro).
• Política Ambiental.
• Seguridad en el trabajo.
• Equipo de Protección Personal.

TIEMPO DE VIAJE REQUERIDO:

• N/A