Job description
Dein Impact: Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten. Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.Dein Impact: Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten. Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.Dein Impact: Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten. Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.Dein Impact: Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten. Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.
Dein Impact:
Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten. Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten.
- Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.
- Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.
- Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.
- Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.
- Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.
Dein Skillset:
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und GästenDu arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und strukturiert und verstehst es, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich umzusetzenErste Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld sind von großem VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilIdealerweise begeisterst du dich für Künstliche Intelligenz, moderne Technologien und innovative Experience-Formate. Hierbei nutzt du KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
- Du arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und strukturiert und verstehst es, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
- Erste Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld sind von großem Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise begeisterst du dich für Künstliche Intelligenz, moderne Technologien und innovative Experience-Formate. Hierbei nutzt du KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag
Deine Chance:
Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und TrainingsUmfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate VolunteeringVereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehrGesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und TeameventsAttraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote WorkingVielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke- Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
- Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
- Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
- Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke