Expert:in International Mobility
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Job description
- Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
- Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben
- Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
- Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
- Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
- Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten
- Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors