Coordinator

Job Description Summary

Локация: РФ, Москва

В настоящее время мы находимся в поиске Координатора (Медицинский отдел)

Job Description

В зону Вашей ответственности будет входить:

• Общая административная поддержка подразделения.

• Оказание административных услуг сотрудникам отдела в соответствии с принципами компании, под руководством и в определенные сроки.

• Административная подготовка встреч и внутренних мероприятий отдела.

• Своевременное информирование коллег о новых процессах в компании.

• Помощь руководителю вверенного направления в организации командировок, передача необходимых документов сотрудникам бухгалтерии для проведения закрывающих документов в соответствии с политиками компании (авансовые отчеты).

• Ведение календаря руководителя (помощь в назначении регулярных встреч).

• Подготовка к основным совещаниям (логистика, повестка дня, регламент и ведение протокола), как внутри отдела, так и с участием других бизнес-подразделений и должностных лиц.

Novartis Mission – in Russian

Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:

• Образование: высшее.

• Владение иностранными языками: владение английским языком.

• Стаж работы: от 6 месяцев - 1 года.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Отличные навыки коммуникации.

• Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).

Что мы предлагаем для Вас:

Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус).

Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж.

Компенсация питания и мобильной связи.

Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций.

Доступ к бесплатной электронной библиотеке.

3 дополнительных дня к отпуску.

Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей.

Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других).

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Skills Desired

Adaptability, Communication, Customer Service, Diversity Management, Knowledge Management, Organizational Knowledge, Scheduling, Time Management, Verbal Communications, Workplace Organization, Written Communication