Job description
Main Purpose:
Gestionar la operación diaria del sistema de salud ocupacional de la refinería, garantizando la continuidad de los controles, registros y coordinación de servicios médicos, actuando como nexo entre el personal, el médico laboral part time y los servicios externos contratados.
Key Responsibilities:
Gestión del Servicio de Enfermería
- Supervisar el funcionamiento diario del servicio de enfermería 24 horas (dotación, insumos, vencimientos, equipamiento).
- Verificar el stock y reposición de medicamentos e insumos críticos.
- Revisar y archivar los registros diarios de atenciones del servicio de enfermería.
- Coordinar operativamente el servicio de ambulancia y verificar su disponibilidad contractual.
Coordinación de Exámenes Médicos Periódicos
- Gestionar la agenda de exámenes médicos preocupacionales, periódicos, post-ausencia y de egreso con el servicio médico externo contratado, según el mapa de riesgo por puesto.
- Hacer seguimiento de los resultados y derivar al médico laboral los casos que requieren evaluación o restricción.Mantener actualizada la matriz de aptitudes médicas del personal propio y contratistas.
- Controlar los vencimientos de los exámenes periódicos y generar alertas preventivas.
Gestión Documental y Registros
- Mantener actualizadas todas las planillas y registros exigidos por la SRT, ART y auditorías internas: libro de enfermería, registro de accidentes, estadísticas de ausentismo, constancias de aptitud médica, etc.
- Gestionar la documentación ante la ART: denuncia de accidentes, seguimiento de casos, altas, recidivas.
- Elaborar los informes mensuales de indicadores de salud para reporte al Gerente CHESS (ausentismo, accidentes con lesión, casos en seguimiento).
Seguimiento de Casos Médicos
- Hacer seguimiento de trabajadores con licencias médicas, accidentes de trabajo o restricciones, coordinando con la ART, el médico laboral y el área de RRHH.
- Mantener el registro actualizado de personal con restricciones médicas o en proceso de recalificación.
Coordinación con el Médico Laboral
- Preparar la información y los casos a tratar antes de cada visita del médico laboral, optimizando el tiempo de su presencia en planta.
- Implementar las indicaciones y programas que el médico laboral defina (vigilancia específica, restricciones, derivaciones).
- Gestionar los estudios complementarios que el médico laboral indique (audiometrías, espirometrías, laboratorios, etc.).
Programas de Salud y Bienestar
- Coordinar campañas de salud, jornadas de vacunación y controles médicos adicionales programados.
- Apoyar la implementación de programas de promoción de la salud definidos por el área CHESS.
Knowledge and Abilities:
- Licenciatura en Enfermería o Técnico en Higiene y Seguridad con formación acreditada en salud ocupacional (excluyente).
- Mínimo 2 años en industria de procesos o ambiente industrial.
- Legislación SRT, gestión de ART, manejo de registros médico-laborales, sistema de gestión CHESS o equivalente.
- Competencias: Organización, proactividad, manejo de múltiples tareas simultáneas, discreción en el manejo de información confidencial de salud, capacidad de coordinación con proveedores externos.