Job description
Ta mission
Tu feras partie de l’équipe de Gestion Administrative pour les salariés Société Générale Suisse. Ton travail sera effectué à l’aide des logiciels informatiques dédiés à la gestion des dossiers RH, le traitement des sollicitations réceptionnées et l’archivage de la documentation des collaborateurs.
Ton rôle en quelques lignes
- Accomplit des opérations de gestion des données et des activités administratives et gère les demandes afférentes ;
- Fournit des services RH transactionnels et administratifs de qualité et à temps, conformément aux tâches imparties et dans le respect des processus définis et des SLA :
- gestion des embauches – saisie des données dans les systèmes RH, préparation des contrats ;
- gestion des données et des dossiers des salariés : créer et modifier les données personnelles, créer et modifier les données professionnelles, rédiger divers documents (par ex. avenants, contrats, lettre de sortie etc.);
- gestion des sorties – saisie des données dans les systèmes RH;
- gestion des différents types d’absences (congés annuels, absences médicales, congés de longue durée, etc.);
- gestion des compensations : mises à jour des compensations (conformément à la révision annuelle des compensations ou sur demande) et la rédaction des documents afférents – par ex. lettres sur les salaires, avenants);
- réception et vérification de la documentation support aux activités afférentes aux processus du périmètre (en format électronique);
- archivage électronique des documents afférents aux tâches gérées.
- Communique avec les employés et/ou les représentants RH des clients internes, par ex. pour solliciter des informations correctives ou supplémentaires, confirmer la réception des demandes à traiter, etc. ;
- Répondre aux questions des salariés en matière d’administration du personnel et absences ;
- Traiter requêtes spécifiques de reporting;
- Contacter selon les cas d’autres équipes dont l’intervention est nécessaire dans l’activité.
Un peu en ce qui te concerne
- Français au niveau avancé (écrit et parlé);
- Anglais au niveau avancé (écrit et parlé);
- Familiarisation avec l’utilisation des outils informatiques;
- Personne habituée à travailler avec des objectifs qualitatifs et quantitatifs ;
- Personne autonome, réactive et proactive avec orientation vers les résultats;
- Bonne connaissance du Microsoft Office, Excel en particulier.
Nous portons également attention à
- Attention aux détails, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse des informations;
- Bonne communication;
- Respect des normes et procédures;
- Ponctualité et respect des délais;
- Motivation pour travailler dans le domaine des ressources humaines;
Faire partie de Société Générale Global Solution Centre signifie travailler dans un environnement dynamique et actif où ton travail a un impact réel sur l’activité de la compagnie.
Nos équipes travaillent en mode Agile et sont constamment encouragées à collaborer dans des projets transversaux qui leur permettent d’apprendre et de s’adapter ensemble en vue de contribuer à la croissance de notre centre d’excellence.