Assistant Administratif (f/h/d) 50% tous les matins

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Job description

Tes tâches Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs. Tes compétences CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH.Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances.Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus. Notre offre Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu.Avons-nous su éveiller ton intérêt à construire activement l’avenir avec nous ? Alors, fais-nous parvenir ton dossier de candidature complet en ligne. Contact Passe à l’étape suivante! Nous attendons avec impatience ta candidature en ligne. Tu as des questions? Cindy y répondra avec plaisir. Cindy Jugon HR Business Partner

Tes tâches

Tes tâches

Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs.

Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs.

Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.

Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.

Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.

Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).

Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.

Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.

Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.

Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.

Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs.

Tes compétences

Tes compétences

CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH.Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances.Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus.

CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH.

Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.

Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances.

Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)

Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.

Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus.

Notre offre

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Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu.Avons-nous su éveiller ton intérêt à construire activement l’avenir avec nous ? Alors, fais-nous parvenir ton dossier de candidature complet en ligne.

Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu.

Avons-nous su éveiller ton intérêt à construire activement l’avenir avec nous ? Alors, fais-nous parvenir ton dossier de candidature complet en ligne.

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