Job description
¡TRABAJA CON NOSOTROS!
Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por nuestro planeta, aportar perspectivas innovadoras, dentro de un entorno dinámico y retador, que promueve la diversidad e inclusión.
Porque solo si trabajamos juntos en una cultura en la que todos prosperamos, podremos construir el mundo en el que todos queremos vivir.
#HolcimGuatemala
TE ESTAMOS BUSCANDO:ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - RECEPCIÓN.
Serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como la correcta gestión de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento.
Tus principales retos serán:
- Atender y Orientar al cliente.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar agendas, reuniones y uso de salas.
- Cotización con proveedores de Servicios Generales.
- Ingreso de Órdenes de Compra a Sistema SAP.
- Organización de eventos.
- Apoyar en atención y cumplimiento del protocolo al personal externo de Holcim, en su estancia en el país.
- Apoyar en reservas de hoteles y traslados visitas Holcim.
- Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización y control de documentos.
- Elaborar reportes administrativos básicos.
Lugar de trabajo:Oficinas Corporativas - Ciudad de Guatemala (zona 10).
Requisitos indispensables:
- Estudiante universitario/a de carreras administrativas, ingenierías o afines.
- Experiencia de mínimo 3 años en roles afines en áreas administrativas y recepción.
- Manejo de office - nivel intermedio avanzado.
- Manejo de Excel - nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de Google.
- Manejo del sistema SAP o sistemas de gestión afines.
- Manejo de inglés - nivel intermedio avanzado (B2)
- Soft Skills: Proactividad, adaptabilidad, responsabilidad, orden, puntualidad, alta orientación al cliente, resolución de problemas.