Job description
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Buscamos un/a Administrativo/a para el departamento de Control de Gestión para dar soporte al área de control, asegurando el correcto seguimiento de ventas, pedidos, stock y cumplimiento de la normativa interna. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el control interno y la fiabilidad de la información financiera y operativa.
Disponibilidad para trabajo 100% presencial.
Funciones principales
Ventas
- Revisar la documentación de ventas para detectar posibles casos de blanqueo de capitales.
- Realizar la conciliación de ventas ECI y proporcionar cifras de ventas a los centros comerciales para su facturación mensual.
- Elaborar el informe mensual de ventas por tienda y empleado para el cálculo de comisiones por parte de RRHH.
- Revisar los descuentos aplicados en ventas, asegurando que cumplen con los límites establecidos.
- Verificar devoluciones garantizando que se ajustan a las políticas definidas.
- Revisar arqueos de caja según las normas internas y validar los gastos de caja.
Pedidos
- Registro y seguimiento de pedidos en el sistema (ajustes de inventarios, hurtos o pedidos especiales).
- Gestionar pedidos de garantías y pedidos de fornituras procedentes del servicio técnico, incluyendo su valorización.
Control de stock
- Asegurar la realización de conteos diarios según la política establecida.
- Realizar la conciliación entre inventarios físicos y stock en sistema.
- Analizar discrepancias de inventario y preparar el informe mensual, garantizando la correcta autorización de los ajustes.